De korte versie
- Een aankondigingspost stelt een nieuwe collega of een promotie voor met vier feiten: de naam, de functie, wanneer die begint en één detail dat de persoon menselijk maakt.
- Het staande formaat 1080×1350 werkt op LinkedIn, Instagram, Facebook en Threads, dus één ontwerp dekt de meeste feeds.
- Een promotiepost hoort het werk te noemen dat de promotie verdiende, niet alleen de nieuwe titel.
- Eén sjabloon voor elk welkom laat een groeiend team als één team ogen, ook als de portretfoto’s van verschillende telefoons komen.
- Vraag de persoon altijd voordat je naam, foto of functie post, en laat hem of haar het bijschrift eerst lezen.
Op deze pagina
Een aankondigingspost voor een nieuwe baan vertelt je publiek wie erbij is gekomen of is doorgegroeid, in welke functie en waarom dat goed nieuws is. De beste bevatten vier dingen: de naam van de persoon, de functietitel, een startdatum en één specifiek menselijk detail, gezet in een opmaak die past bij elk ander welkom dat je post. Het is iets anders dan een vacature aanprijzen, wat staat in het ontwerp van wervingsposts. Deze pagina gaat over het moment erna: het hallo.
Wat een aankondigingspost moet zeggen
Mensen scrollen voorbij aan aankondigingen die klinken als een persbericht. Ze stoppen voor een gezicht, een naam en een reden om erom te geven. Houd de graphic bij de feiten en laat het bijschrift de warmte dragen.
- Naam, zoals de persoon graag genoemd wordt.
- Functie, in gewone woorden. “Hoofd patisserie” wint van “Senior culinair medewerker II”.
- Wanneer: “Begint maandag” of “Kwam in september”.
- Eén menselijk detail: waar ze vandaan kwamen, waar ze voor gaan zorgen, waar ze om bekend staan.
- Waar je hallo zegt: hun gebruikersnaam, de winkel waar ze werken, de balie waar klanten ze ontmoeten.
Eerst de naam, daaronder functie en timing. Al het andere hoort in het bijschrift.
Opmaken die werkt voor aankondigingen van nieuwe collega’s
Drie opmaken dekken vrijwel elk welkom. Kies er een en houd die, want de herhaling maakt je teamposts herkenbaar in een feed.
Het best voor
Wat erop komt
Het best voor
Wat erop komt
Het best voor
Wat erop komt
De feedversie op 1080×1350, voor LinkedIn en Instagram.
Hetzelfde welkom als story van 1080×1920, met de woorden in de middelste band.
Gebruik je een portretfoto, snijd hem dan bij tot een eenvoudige vorm en geef hem ruim baan. Foto’s van verschillende telefoons passen zelden bij elkaar, dus ze allemaal tinten in dezelfde twee kleuren, een duotoon, laat een rij heel verschillende beelden als een set ogen. Staat de naam over de foto, dan laat tekst leesbaar maken op foto’s zien hoe je hem helder houdt zonder zwaar vak.
Promotie-aankondigingen
Een promotiepost is evenzeer een bedankje als een aankondiging. Klanten zien graag dat mensen binnen een bedrijf groeien, en de gepromoveerde zal het delen. Begin met de nieuwe titel en zeg dan wat die verdiende.
Vermijd
- Alleen de nieuwe functietitel, niets over de persoon
- Bedrijfstaal die niemand buiten het bedrijf gebruikt
- Een ander ontwerp dan je andere teamposts
- Aankondigen voordat de persoon het zijn of haar familie heeft verteld
Doe
- Noem het werk erachter: “draaide twee jaar de zaterdagkeuken”
- Zeg wat er voor klanten verandert, als er iets verandert
- Gebruik je welkomstsjabloon opnieuw met een nieuwe eyebrow
- Spreek datum en bewoording eerst met hen af
Een vierkante LinkedIn-post van 1200×1200. De detailregel noemt het werk, niet alleen de titel.
Bijschriften voor de aankondiging van een nieuw teamlid
Schrijf het bijschrift in je eigen stem en houd het kort. Twee tot vier zinnen is ruim genoeg. Deze beginpunten kun je kopiëren en aanpassen:
Nieuwe collega
Heet Priya welkom, ons nieuwe hoofd patisserie. Ze bakte zes jaar in Lissabon en begint maandag bij ons. Kom hallo zeggen aan de toonbank.
Promotie
Groot nieuws uit de keuken: Sam is onze nieuwe chef-kok. Hij draaide vier jaar de zaterdagdienst en het nieuwe herfstmenu is van hem. Gefeliciteerd, Sam.
Klein team, eerste aanstelling
We zijn niet langer maar met ons tweeën. Maak kennis met Ali, die als onze eerste studiomanager begint en de stem aan het eind van elke e-mail wordt.Formaten voor aankondigingsposts
Ontwerp eerst de staande versie, omdat die op de meeste feeds werkt, en maak daarna een storyversie voor Instagram en een vierkant voor plekken die dat verkiezen. Meer over LinkedIn in het bijzonder staat in het ontwerp van LinkedIn-posts.
Staande post 1080×1350
1080 × 1350
LinkedIn-vierkant 1200×1200
1200 × 1200
Story 1080×1920
1080 × 1920
Elke welkomstpost consistent houden
De eerste welkomstpost is makkelijk. De tiende, door iemand anders in haast gemaakt, is waar teams afdwalen. Zet het systeem één keer op.
- 1
Maak één sjabloon
Leg de opmaak, de achtergrond, de lettertypen en de plek van de naam vast. Alleen de woorden en de foto veranderen.
- 2
Bepaal de eyebrows
“Nieuw in het team” voor nieuwe collega’s, “Gefeliciteerd” voor promoties, “Tien jaar bij ons” voor jubilea. Hetzelfde ontwerp, een andere eerste regel.
- 3
Behandel elke foto hetzelfde
Dezelfde bijsnijdvorm, dezelfde tint, hetzelfde formaat. Consistentie in de foto’s telt zwaarder dan hun kwaliteit.
- 4
Houd de woorden op elke achtergrond leesbaar
Namen verschillen in lengte, dus test een lange. Tekst op een kleurverloop behandelt contrast over een veranderende achtergrond.
- 5
Bundel seizoensstarts
Als meerdere mensen tegelijk beginnen, maak de posts dan samen zodat ze als set uitgaan.
In Gradiently staat een welkomstsjabloon op je Mark, dus de achtergrond is van jou en van niemand anders, en de Mark verplaatst zijn rustigste gebied achter de woorden, hoe lang de naam ook is. Foto’s kunnen worden bijgesneden tot cirkels of bogen en getint in de kleuren van de Mark, en met Pro maak je elk formaat in één stap of maak je in bulk aan vanuit een spreadsheet als een hele instroom op dezelfde dag begint. Voor ander nieuws gebruikt het ontwerp van aankondigingsposts dezelfde principes.
Vragen die mensen stellen
Wat moet een aankondiging van een nieuwe collega bevatten?
De naam van de persoon, de functie, wanneer die begint en één menselijk detail, zoals waar die vandaan kwam of waar die voor gaat zorgen. Voeg toe waar klanten die kunnen ontmoeten als de functie klantcontact heeft.
Welk formaat moet een aankondigingspost voor een nieuwe baan hebben?
1080×1350 werkt op LinkedIn-, Instagram-, Facebook- en Threads-feeds. Voeg een versie van 1080×1920 toe voor stories en 1200×1200 als je op LinkedIn vierkant verkiest.
Hoe kondig ik een promotie aan op social media?
Begin met de naam van de persoon en de nieuwe titel en noem in één regel het werk dat die verdiende. Spreek bewoording en datum met hen af voordat je post.
Heb ik toestemming nodig om over een nieuwe medewerker te posten?
Vraag het eerst. Laat hen instemmen met het delen van naam, foto en functie, en laat hen het bijschrift lezen voordat het uitgaat.
Moet een welkomstpost een foto bevatten?
Het helpt bij functies met klantcontact, maar een naamkaart zonder foto werkt goed en respecteert mensen die liever niet in beeld komen.
Geschreven door Gradiently
Het team achter Gradiently, een ontwerptool rond Marks: levende kleurverlopen die alles wat je ontwerpt op jou laten lijken.
Bekijk ons profiel