Funções no workspace: proprietário, admin, editor e leitor

O Gradiently tem quatro funções no workspace. O proprietário pode fazer tudo, inclusive cobrança e exclusão do workspace. Admins gerenciam pessoas, marcas, Marks e chaves de API. Editores criam e editam designs e enviam imagens. Leitores veem tudo e não mudam nada. Workspaces de equipe e funções fazem parte do Pro; você escolhe a função ao convidar alguém e pode mudá-la depois em Configurações › Equipe.

O que cada função no workspace pode fazer

As funções são aninhadas: um admin pode tudo o que um editor pode, e um editor vê tudo o que um leitor vê. Isso simplifica a escolha. Pergunte o que a pessoa precisa mudar e dê a ela a menor função que permita isso.

Uma função vale para o workspace inteiro, em todas as marcas dele. Se alguém só deve mexer em um cliente ou uma linha de produtos, a resposta mais limpa é um workspace separado para esse trabalho, não uma função mais restrita. Gerenciar várias marcas numa só conta explica como marcas e workspaces se encaixam.

Admin ou editor: onde fica a linha

A maioria das decisões numa equipe se resume a admin ou editor. A diferença é se a pessoa molda o workspace ou trabalha dentro dele.

As chaves de API merecem uma nota. Uma chave age com as permissões que você marca e dentro da função de quem a criou, então nunca pode mais que essa pessoa. Se ela for removida ou perder a função de admin, as chaves dela também deixam de funcionar. Conectar um assistente de IA cobre as chaves por completo.

Como convidar pessoas e escolher uma função

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   Abra Configurações › Equipe

   Confira o nome do workspace no topo. Os convites pertencem ao workspace em que você está.

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   Digite um e-mail e escolha uma função

   Proprietários e admins podem convidar. Escolha a menor função que permita à pessoa fazer o trabalho.

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   Envie o convite

   Ela recebe um e-mail com um link para entrar. Ele vale por sete dias.

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   Ela aceita

   Ela confirma o mesmo endereço de e-mail para o qual o convite foi enviado, e o workspace aparece na lista dela.

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   Ajuste depois

   Mude a função de qualquer pessoa na mesma lista conforme o trabalho muda. Ela vê a nova função na hora.

Funções para equipes de vários tamanhos

Não existe um número certo de admins, mas existe um errado: todo mundo. As configurações abaixo são pontos de partida que deixam o controle claro sem atrasar ninguém. Revise a lista sempre que um projeto começar ou terminar, porque é quando as funções saem do lugar sem ninguém notar.

Leitores que só precisam ver um design finalizado nem precisam entrar. Compartilhar num design gera um link só de visualização que qualquer pessoa pode abrir e baixar, e você pode desativá-lo quando quiser. Trabalhar em equipe no Gradiently cobre compartilhamento, comentários e histórico de versões.

Mudar funções e remover pessoas

• Mudar uma função vale na hora. O Gradiently confirma, por exemplo: “Sam agora é admin”.
• Remover alguém tira o acesso na hora. Os designs dela ficam no workspace, e você pode convidá-la de novo depois.
• Sair está liberado para todos, menos o proprietário. Seu workspace pessoal nunca pode ser deixado nem excluído.
• Excluir um workspace é só para o proprietário e apaga as marcas, designs e convites dele para todos, então pede confirmação.