A versão curta
- Uma publicação de resumo de evento partilha os melhores momentos, agradece a quem o tornou possível e diz aos seguidores o que vem a seguir.
- Planeia o resumo antes do evento, escrevendo uma lista de fotografias e pedindo a uma pessoa que as tire, para não dependeres do que aparecer depois.
- Um evento pode encher uma semana de conteúdo: um story na própria noite, um carrossel de fotografias, publicações de agradecimento, uma citação ou destaque e o anúncio da próxima data.
- Partilha apenas números que contaste mesmo, como bilhetes lidos ou dinheiro angariado, e deixa de fora tudo o que tivesses de estimar.
- Os slides do resumo devem partilhar um só visual, para que um carrossel de fotografias de telemóvel misturadas pareça uma história única e cuidada.
Nesta página
Uma publicação de resumo de evento mostra a quem não foi o que perdeu, agradece a quem foi e leva todos ao próximo. A versão mais forte é um carrossel: um slide de capa com o nome e a data do evento, de cinco a oito das melhores fotografias, um slide com números reais, se os tiveres, um slide de agradecimento e um último slide com a próxima data. Espalha o resto do material pela semana seguinte e uma noite dá seis ou sete publicações.
Planeia o resumo antes de o evento começar
A maioria dos resumos é fraca porque ninguém os planeou. Quem organiza está ocupado a noite toda, as fotografias são as que os convidados calhou tirarem e o melhor momento passou despercebido. Escreve uma lista curta de fotografias, entrega-a a uma pessoa cuja única tarefa seja tirar fotos e combina como as vão partilhar depois.
- A sala antes de abrirem as portas: limpa, vazia, iluminada. Dá um bom slide de capa.
- A chegada: uma fila, a mesa de boas-vindas, pessoas a encontrarem-se.
- O momento principal: o orador, a banda, a primeira dança, o corte da fita.
- Caras a reagir: a rir, a aplaudir, a ouvir. Pergunta antes de publicares grandes planos.
- Pormenores: a comida, os crachás, a sinalética, a carta de bebidas.
- A equipa: uma foto de grupo rápida enquanto ainda há energia.
- Vídeos verticais: dez segundos cada, para stories e Reels.
Uma semana de conteúdo a partir de um evento
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As citações de oradores dão ótimas publicações autónomas: vê cartões de citação para um esquema que dá o devido crédito ao orador. E a publicação dos bastidores costuma correr melhor do que se espera, porque as pessoas gostam de ver o esforço. Conteúdo dos bastidores tem mais ideias.
Como desenhar o carrossel de resumo
As fotografias de telemóvel de pessoas diferentes nunca combinam: uma é quente, outra azulada, outra escura. Slides desenhados no início, no meio e no fim ligam-nas. Usa o mesmo fundo e o mesmo tipo de letra na capa, no slide de números e no de agradecimento, e as fotografias entre eles parecem um conjunto.
O slide de capa: nome do evento, data e um convite a deslizar.
O último slide: a próxima data e uma ação, quando o interesse está no máximo.
Ordena as fotografias como uma história: a chegada, o momento principal, as pessoas a divertirem-se, o fim. Põe a tua melhor imagem logo a seguir à capa, porque há quem só deslize uma vez. Carrossel de Instagram aprofunda o número de slides e o design da capa.
Usa números que tens mesmo
Um slide de números pode ser a parte mais partilhada de um resumo, mas só se os números forem reais. Conta o que se pode contar. Se tivesses de adivinhar, deixa de fora: um «mais de 1000 participantes» inventado é fácil de desmontar por quem lá esteve.
Números reais
- Bilhetes lidos à porta
- Dinheiro angariado, da caixa ou da plataforma
- Número de bancas, oradores ou artistas
- Cafés servidos, livros autografados, plantas vendidas
- Horas de voluntariado, se alguém as registou
Deixa de fora
- Palpites arredondados para cima sobre a multidão
- Valores de «alcance» que não sabes explicar
- Percentagens sem número de base
- «Recorde» sem um recorde anterior
- Tudo o que um convidado possa contradizer
Um número concreto e contado fica mais na memória do que um slide de números vagos.
Agradece às pessoas como deve ser
A publicação de agradecimento tem duas funções: é boa educação e, quando identificas oradores, parceiros, locais e voluntários, eles partilham-na, o que leva o resumo aos seus seguidores. Nomeia as pessoas em concreto. «Obrigado a todos os que vieram» serve para um story; a publicação do feed deve dizer quem fez o quê.
- 1
Lista primeiro toda a gente
Oradores, artistas, patrocinadores, o local, o catering, voluntários, fotógrafos. Confirma os nomes e os perfis.
- 2
Diz o que cada um fez
«Obrigado @harbourhall por ficarem abertos mais uma hora» vale mais do que uma identificação numa lista.
- 3
Usa uma fotografia deles sempre que puderes
As pessoas partilham publicações em que aparecem. Um slide por pessoa-chave funciona em eventos mais pequenos.
- 4
Publica também no LinkedIn em eventos profissionais
Oradores e patrocinadores costumam estar mais ativos aí. Um quadrado de 1200×1200 ou um retrato de 1080×1350 funcionam bem.
Para saberes mais sobre publicações de gratidão em geral, vê publicações de agradecimento a clientes. Se o evento se repetir, o resumo é também o início dos gráficos de marketing para eventos do ano seguinte.
As páginas do Gradiently tornam o carrossel simples: um design, uma página por slide, o mesmo Mark por trás de cada slide desenhado e fotografias com as cores do Mark se a mistura parecer demasiado irregular. Descreve o evento ao Designer e ele pode esboçar a capa, os números e os slides de agradecimento para os reveres.
Perguntas frequentes
O que deve incluir uma publicação de resumo de evento?
Uma capa com o nome e a data do evento, as melhores fotografias por ordem de história, os números reais que contaste, um agradecimento às pessoas envolvidas e a próxima data ou uma forma de continuar a receber novidades.
Quando devo publicar o resumo de um evento?
Partilha stories na própria noite e publica o carrossel principal no dia seguinte, enquanto ainda se fala do evento. Espalha as restantes publicações pela semana seguinte.
Quantas fotografias deve ter um carrossel de resumo?
Normalmente de cinco a oito fotografias, mais os slides desenhados de capa, números e fecho, para um total de seis a dez slides.
Como dou coerência a fotografias de telemóvel de um evento?
Enquadra-as com slides desenhados que partilhem um fundo e um tipo de letra e aplica a todas a mesma edição de luz ou a mesma tonalidade de cor.
Posso publicar fotografias dos convidados de um evento?
Avisa os convidados de que serão tiradas fotografias, oferece uma forma de recusarem e pergunta antes de publicares grandes planos ou crianças.
Escrito pela Gradiently
A equipa por trás da Gradiently, uma ferramenta de design construída em torno dos Marks: gradientes vivos que fazem tudo o que crias parecer teu.
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