Gráficos de marketing para eventos: do save the date ao resumo

Os gráficos de marketing para eventos funcionam como uma sequência, e não como um único cartaz. Quem organiza precisa de um save the date, de um anúncio com os detalhes, de cartões de programa ou oradores, de uma série de publicações de contagem decrescente, de sinalética e ecrãs para o próprio dia e de um resumo no fim. Cada gráfico tem uma função diferente, mas todos devem parecer inequivocamente do mesmo evento. Essa coerência transforma um conjunto disperso de publicações numa campanha que as pessoas notam, e é bem mais fácil defini-la logo no início do que corrigi-la a meio.

Calendário de marketing do evento: o que publicar e quando

As semanas exatas dependem da dimensão do evento, mas a ordem raramente muda. Um pequeno evento de fim de tarde pode condensar tudo num mês; um festival pode estendê-lo por um ano. Escreve as datas no teu calendário de conteúdos antes de desenhares o que quer que seja, para saberes quantos gráficos vais mesmo fazer.

Como manter coerentes os gráficos de um evento

Decide três coisas de uma vez: um fundo, um par de tipos de letra e uma família de esquemas. O fundo carrega a maior parte do reconhecimento, porque as pessoas veem-no antes de lerem seja o que for. Escolhe um ambiente que condiga com o evento: profundo e luminoso para uma noite, claro e impresso para uma palestra de dia, vivo para um dia em família. Depois usa-o em todo o lado, do primeiro story ao cordão do crachá. Branding de eventos aprofunda o nome e a identidade.

Um fundo em gradiente ou em material tem aqui uma vantagem prática: desenha-se bem em qualquer tamanho, de um story de telemóvel a um ecrã de palco, sem a pixelização de uma fotografia esticada. No Gradiently, um Mark dá-te esse fundo e mantém o texto legível onde quer que caia. Depois de o reservares, só tu podes exportar com ele, por isso nenhum outro evento acaba com o mesmo visual.

Gráficos de save the date e de anúncio

Um save the date é propositadamente escasso. As pessoas só precisam de reservar a noite; os detalhes seguem depois. O anúncio vem mais tarde e traz a informação prática: o que acontece, a quem se destina, o preço se o divulgares e exatamente como reservar. Mantém os dois no mesmo esquema, para que o segundo se leia como continuação do primeiro.

Se publicares o evento no Facebook, a capa do evento é um quadro largo de 1920×1005 que aparece em vários tamanhos, da página do evento às pequenas miniaturas nas listas, por isso mantém o título numa zona central generosa. Tamanho da capa de evento do Facebook tem a área segura.

Cartões de orador e publicações de contagem decrescente

Anuncia os oradores ou os artistas um de cada vez. Um nome por cartão dá a cada pessoa uma publicação que vai partilhar com o seu próprio público, e é muitas vezes daí que vem mais interesse nos bilhetes. Usa sempre o mesmo cartão e muda apenas o nome, a função e a fotografia. Com muitos nomes, liga uma folha de cálculo de nomes e funções a um só cartão e cria o conjunto todo de uma vez; a criação em massa do Gradiently faz isto no Pro.

As contagens decrescentes são onde a maioria dos feeds de eventos se torna repetitiva. «Faltam 5 dias» seguido de «Faltam 4 dias» não dá nada de novo às pessoas. Junta a cada número um motivo novo para ir: a oferta de comida, o concerto de encerramento, um workshop que ainda tem lugares, a festa final.

Mais formatos para as duas últimas semanas em design de publicações de contagem decrescente.

Sinalética, ecrãs e fundos de palco no dia

O próprio dia é onde o teu visual encontra as pessoas ao vivo. Os sinais de boas-vindas, as indicações, o programa, o ecrã entre sessões e o fundo para fotografias devem vir todos dos mesmos ficheiros que usaste online. Os convidados tiram fotografias à frente do fundo e publicam-nas, por isso ele torna-se também marketing para o evento seguinte.

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   Escreve os sinais como instruções

   «Palestras no piso de cima, comida no pátio» ganha a um título decorativo. As pessoas leem a sinalética enquanto andam.

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   Faz o texto enorme

   Um sinal lido do outro lado de uma sala precisa de letras muito maiores do que parece natural no ecrã. Testa imprimindo ao tamanho real.

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   Imprime com sangria

   Pede à gráfica a sangria e o corte que usa e exporta um PDF de impressão com marcas de corte. Sangria e margens explica porquê.

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   Pergunta pelas especificações do fundo de palco

   Os fundos grandes veem-se de longe e as gráficas definem o seu próprio tamanho e resolução. Pede o modelo antes de desenhares.

Para esquemas que fotografam bem, vê design de fundos para eventos.

O resumo dá início à campanha do ano seguinte

Publica um resumo poucos dias depois, enquanto os participantes ainda estão a publicar. Um carrossel funciona bem: um slide de agradecimento, de quatro a seis das melhores fotografias, uma linha sobre o que aconteceu e um último slide com a data do próximo ano ou uma forma de manifestar interesse. Identifica oradores, patrocinadores e locais para chegares aos seus públicos. Publicação de resumo de evento tem um modelo slide a slide.