Imagem de conferência: cartões de oradores, slides e sinalética

Uma boa imagem de conferência tem menos a ver com um logótipo marcante e mais com um sistema que outras pessoas consigam seguir. Ao longo de alguns meses, dezenas de mãos fazem os gráficos da tua conferência: os oradores montam slides, os patrocinadores anunciam o envolvimento, os voluntários imprimem sinais, o espaço instala os ecrãs. Se o aspeto for pequeno e claro, tudo o que fizerem continua a parecer o teu evento. Se viver na cabeça de um só designer, desfaz-se na segunda semana de anúncios de oradores.

O que a imagem de uma conferência tem de cobrir

Escreve a lista de peças antes de desenhares seja o que for. É sempre mais longa do que se espera e vê-la inteira mostra porque o sistema tem de ser simples. Cada item abaixo volta a aparecer, noutro tamanho, noutro ecrã ou noutra parede.

Como construir o sistema de marca de uma conferência

Bastam cinco partes: um fundo, um tipo de letra para títulos e outro para texto, uma paleta de quatro ou cinco cores com um destaque, um punhado de composições e duas ou três regras sobre logótipos. Resiste a acrescentar mais. Cada opção extra é uma decisão que outra pessoa vai errar. Um guia de estilo de marca de uma página, que mostre as cinco partes e um bom exemplo de cada, vale mais do que um manual de quarenta páginas que ninguém abre.

O fundo merece mais reflexão porque é o que mais trabalha. Enche slides, cartões e ecrãs, e é o que as pessoas reconhecem num feed ou ao longo de um pavilhão. Um gradiente vivo resolve isto bem, já que fica nítido tanto num story de telemóvel como num ecrã de palco. No Gradiently, o fundo é um Mark, que mantém os títulos legíveis onde quer que caiam. Depois de o reservares, só tu podes exportar com ele, por isso nenhuma outra conferência aparece com o mesmo aspeto.

Como desenhar anúncios de oradores de conferência

Os cartões de oradores são a espinha dorsal do marketing de uma conferência, e os melhores são partilhados pelos próprios oradores. Dá a cada pessoa o seu cartão, com o nome como texto maior, a função por baixo e o título da palestra numa só linha. Envia-lhes o ficheiro no dia em que publicas. Mantém um formato vertical para o Instagram e um quadrado para o LinkedIn, que conta mais para eventos profissionais e do setor; o design de publicações para LinkedIn explica o que lá se lê bem.

Com trinta ou quarenta oradores, escrever cada cartão à mão é onde se infiltram os erros. Põe nomes, funções, títulos e horas numa folha de cálculo, liga as colunas a um só cartão, revê as versões e cria-as em conjunto. A criação em massa do Gradiently faz exatamente isto no Pro, e redimensionar todos os cartões para o formato de story é mais um passo.

Design de programa de conferência que se lê bem

Um gráfico de programa é uma tabela disfarçada. Divide-o por dia ou por trilho em vez de espremer tudo numa só imagem; um carrossel com um trilho por slide lê-se muito melhor num telemóvel do que uma grelha densa. Põe as horas à esquerda na cor de destaque, os títulos na letra dos cabeçalhos e os nomes das salas no fim de cada linha. Deixa as biografias dos oradores para o site.

Um modelo de slides de conferência que os oradores vão usar

Os oradores só usam o teu modelo se for rápido de adotar e deixar espaço para o conteúdo deles. Dá-lhes três slides, não trinta: um slide de título, um separador de secção e um slide de conteúdo simples, com bastante espaço. Pede-lhes que ponham o material próprio no slide de conteúdo e o teu aspeto nos outros dois. Assim, cada palestra abre e muda de secção nas cores da conferência, mesmo que o meio seja inteiramente deles.

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   Slide de título

   Título da palestra, nome do orador, nome da conferência pequeno num canto. Aqui vê-se o fundo completo.

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   Slide de secção

   Uma palavra ou frase grande sobre o fundo, usada duas ou três vezes por palestra para marcar uma mudança de assunto.

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   Slide de conteúdo

   Uma versão calma e de baixo contraste do fundo, para que gráficos, código e capturas de ecrã se leiam da última fila.

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   Partilha-o em dois formatos

   Envia o modelo a 1920×1080 nos formatos que os teus oradores usam e junta uma breve nota sobre os tipos de letra, se não forem os habituais.

A tipografia para apresentações explica os tamanhos mínimos de texto para uma sala grande, e os fundos para apresentações mostram como manter um fundo calmo por trás do conteúdo.

Design de crachás de conferência e sinalética

Num crachá, o primeiro nome deve ser a coisa maior, legível a dois metros, com o apelido e a organização por baixo. O nome da conferência pode ser pequeno; toda a gente que o usa já sabe onde está. Imprime os dois lados iguais, porque os crachás viram-se. Nos sinais, escreve indicações em vez de decoração e testa o texto ao tamanho real antes de imprimir centenas. A sinalética de orientação vai mais longe.

Anúncios de patrocinadores que respeitam a marca

Os patrocinadores querem visibilidade, e a tentação é repintar cada anúncio nas cores deles. Resiste: um feed de publicações em dez cores de marca diferentes parece um painel publicitário, não uma conferência. Mantém o teu fundo e a tua composição e dá ao logótipo do patrocinador um lugar fixo e generoso. A maioria dos patrocinadores prefere assim, porque um aspeto de evento consistente faz o logótipo parecer escolhido e não acrescentado à força. O design de co-branding tem regras de posicionamento.

Gerir toda a equipa a partir de um só lugar também ajuda. No Pro, um kit de marca partilhado com os logótipos, os tipos de letra e a paleta, e uma área de trabalho em que os organizadores editam e os patrocinadores só veem, elimina a maioria dos emails do tipo “qual é o ficheiro mais recente”. A configuração está em equipas e áreas de trabalho.