Colaboração em design na Gradiently: espaços, funções e partilha

A colaboração em design na Gradiently acontece em espaços de trabalho: casas partilhadas que guardam as marcas de uma equipa, os Marks que essas marcas usam, todos os designs feitos com eles e as pessoas que os fazem. Convidas pessoas por email, dás uma função a cada uma, discutes o trabalho em comentários fixados à página e partilhas os designs terminados com qualquer pessoa através de um link só de leitura. Os proprietários e administradores também podem criar chaves de API para que agentes de IA trabalhem no mesmo espaço de trabalho.

Este guia percorre cada peça pela ordem em que uma equipa costuma encontrá-las. Se geres sobretudo várias marcas por conta própria, gerir várias marcas numa só conta pode ser tudo o que precisas.

O que guarda um espaço de trabalho

Todas as contas começam com um espaço de trabalho pessoal. É sempre teu: não pode ser eliminado nem abandonado. Para tudo o que seja partilhado, cria outro em Definições › Espaços de trabalho › Novo espaço de trabalho. Um espaço de trabalho novo começa vazio, contigo como proprietário, e cada um guarda as suas próprias marcas, designs e equipa.

Podes pertencer a todos os espaços de trabalho para os quais te convidarem. Definições › Espaços de trabalho lista-os todos, assinala aquele em que estás a trabalhar e deixa-te mudar, mudar o nome a um que administres, sair de um que não seja teu ou eliminar um que seja. Eliminar um espaço de trabalho elimina as suas marcas, designs e convites para todas as pessoas que lá estão, por isso pede-te confirmação.

Convidar pessoas e escolher funções

Os convites estão em Definições › Equipa. Os proprietários e administradores escrevem um endereço de email, escolhem uma função e enviam. A pessoa recebe um email com um link para entrar que funciona durante sete dias, e confirma o mesmo endereço de email antes de aceitar.

Um bom ponto de partida: um proprietário, um ou dois administradores que cuidam das marcas e das pessoas, editores para todos os que fazem coisas e leitores para quem só precisa de ver o trabalho. Podes mudar a função de qualquer pessoa mais tarde na mesma lista. Remover alguém tira-lhe o acesso de imediato, mas os designs dessa pessoa ficam no espaço de trabalho, e podes voltar a convidá-la a qualquer momento.

Manter uma equipa numa só marca

As equipas afastam-se da marca quando cada pessoa refaz o visual de memória. Num espaço de trabalho, o seletor de marcas no topo da aplicação lista as marcas neste espaço de trabalho, e cada marca traz os seus próprios Marks, kit de marca e perfil de marca. Os designs novos começam no Mark da marca com as suas fontes de título e de texto, e Aplicar kit de marca volta a pôr uma página em linha num só passo.

Configura o kit uma vez, antes de convidares pessoas; configurar o teu kit de marca trata de logótipos, cores, fontes e voz. O argumento mais amplo sobre porque é que isto importa está em coerência de marca.

Rever designs com comentários e versões

O feedback pertence ao design e não a uma conversa à parte. No Studio, abre Comentários, escolhe Adicionar um comentário e clica no ponto ou no elemento a que a nota se refere. Todas as pessoas do espaço de trabalho veem o alfinete na página e a conversa na lista.

1. 1

   Fixa a nota onde ela se aplica

   Clica no título, numa foto ou num canto vazio. Uma nota presa ao seu lugar precisa de metade das palavras.

2. 2

   Menciona a pessoa certa

   Escreve @ para mencionar alguém do espaço de trabalho, para que a nota lhe chegue.

3. 3

   Responde na conversa

   Mantém a troca de mensagens por baixo do alfinete. Responder a uma conversa resolvida volta a abri-la.

4. 4

   Resolve quando estiver feito

   As conversas resolvidas passam para o seu próprio separador, por isso as abertas mostram sempre o que falta fazer.

Cada design guarda também um histórico de versões, e podes guardar uma versão à mão antes de uma grande alteração. Se um colega guardar o mesmo design enquanto o tens aberto, a Gradiently avisa-te de que mudou noutro sítio e deixa-te carregar o dele ou manter o teu; seja qual for a escolha, o outro fica no histórico de versões, por isso ninguém perde trabalho.

Partilhar designs fora da equipa

Nem toda a gente que precisa de ver um design precisa de entrar no espaço de trabalho. Partilhar num design ativa um link só de leitura: quem o tiver vê o design terminado e pode descarregá-lo, mas não o pode editar. Também o podes enviar por email para até cinco endereços com uma nota curta, depois de confirmares o teu próprio email. Desliga o link a qualquer momento e ele deixa de funcionar.

Chaves de API para agentes de IA num espaço de trabalho

Os proprietários e administradores podem criar chaves de API em Definições › API e agentes. Uma chave pertence a um espaço de trabalho e tem só as permissões que assinalares, como ler designs, criar e editar designs, pesquisar Marks, reservar Marks ou gerar marcas. É mostrada uma só vez, por isso guarda-a num sítio seguro, e revogá-la faz parar de imediato tudo o que a usa.

As chaves são a forma de um assistente como o Claude, ou qualquer cliente MCP, fazer designs que abrem no Studio da tua equipa. Ligar um assistente de IA percorre a configuração, e o que é o MCP explica o protocolo em palavras simples.