Design de capa de relatório: relatórios anuais e white papers

Um bom design de capa de relatório resume-se a quatro elementos: um título que se lê numa miniatura, o ano ou o tema, o nome ou logótipo da tua organização e um fundo forte que dá o tom. Põe-nos numa página vertical A4 ou US Letter, dá ao título quase todo o peso visual e deixa o resto da capa em silêncio. Os relatórios anuais e os white papers seguem as mesmas regras, com um ambiente ligeiramente diferente.

O que vai numa capa de relatório

Uma capa não é um resumo do relatório. É uma etiqueta e uma promessa. Tudo o que não ajuda alguém a identificar o relatório ou a querer abri-lo pertence ao interior.

Tamanho da capa de relatório: A4, Letter e a miniatura

Desenha a capa no seu tamanho de impressão e depois verifica-a no tamanho em que a maioria das pessoas a vai ver primeiro: uma imagem pequena numa página de descarga, uma pré-visualização de ligação ou um email. Uma capa que parece refinada em A4 pode virar uma mancha ilegível com 200 píxeis de largura.

• Impressão: A4 a 2480×3508 ou Letter a 2550×3300, a 300 dpi, com 3 mm ou 0,125 polegadas de sangria. O tamanho A4 em píxeis tem as contas.
• Pré-visualização de ligação: uma imagem Open Graph horizontal de 1200×630 com a capa ao lado do título, em vez da capa vertical espremida num quadro largo.
• Teste da miniatura: reduz a capa para cerca de 200 píxeis de largura. Se não consegues ler o título, faz-o maior ou mais curto.

Fundos que fazem um relatório parecer ponderado

A maioria das capas de relatório recorre a uma fotografia de stock de um aperto de mão ou da silhueta de uma cidade. Um campo de cor ou um degradé nas cores da marca é mais simples, envelhece melhor e deixa o título dominar. As cores profundas lêem-se como sérias e estabelecidas; os fundos mais claros e quentes parecem abertos e acessíveis.

Os gradientes em papel pedem algum cuidado: as misturas lisas podem fazer faixas e as cores vivas mudam quando passam para tinta. Imprimir gradientes e RGB vs CMYK tratam dos dois. Sobre um fundo escuro, verifica o contraste do título em impressão e não só no ecrã.

Tipografia e layout de uma capa de relatório

Usa a mesma fonte de títulos das páginas interiores para a capa parecer parte do documento e não um cartaz colado à frente. As fontes para títulos têm boas opções, e maiúsculas de frase vs de título explica quando a frase se lê com mais naturalidade.

Os títulos de white paper, em particular, ficam mais curtos e mais afiados num segundo rascunho. Três exemplos da reescrita:

• "Uma análise das práticas de entrega no comércio independente" passa a "Porque ganham as lojas pequenas na entrega".
• "Estratégias de otimização de custos na nuvem para organizações de média dimensão" passa a "Cortar a fatura da nuvem sem abrandar".
• "O estado do recrutamento na hotelaria" passa a "De onde virão os próximos contratados da hotelaria".

Desenhar uma série de capas ano após ano

As organizações que publicam todos os anos ganham muito com um sistema de capa: o mesmo layout, a mesma posição do título e a mesma tipografia de cada vez, mudando só o ano e a cor. Os leitores reconhecem a série de relance, e o trabalho de design de cada ano reduz-se a uma decisão. As séries de white papers funcionam da mesma forma, com cada tema a receber a sua cor de uma só família.

No Gradiently, um Mark reservado dá a uma série um fundo com que só tu podes exportar, e a sua legibilidade mantém o título legível onde quer que fique. O Pro exporta a capa como PDF de impressão com sangria e marcas de corte e redimensiona-a para a pré-visualização de ligação num só passo.