Fundos do Microsoft Teams: tamanho e dicas de design

Um bom fundo do Microsoft Teams é uma imagem 16:9 a 1920×1080 píxeis, guardada em JPG ou PNG, com cor suave atrás da cabeça e quaisquer palavras pequenas perto do topo. A Microsoft pede um ficheiro JPG, PNG ou BMP, e 1920×1080 é o tamanho para desenhar porque corresponde à forma de um enquadramento de webcam e continua nítido quando alguém te fixa em ecrã inteiro. O resto deste guia cobre os detalhes que fazem um fundo do Teams parecer deliberado numa grelha de colegas e como dar a uma equipa inteira um conjunto que condiz.

Tamanho e formato de ficheiro do fundo do Teams

Os gradientes são o único caso em que o formato importa. Uma compressão JPEG forte transforma cor suave em degraus visíveis, e o Teams volta a comprimir o vídeo por cima. Exporta um PNG, ou um JPG em alta qualidade, e junta um grão fino para a mistura sobreviver a ambos. PNG vs JPG explica porque os gradientes suaves sofrem mais.

Como mudar o fundo no Teams

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   Abre o painel de efeitos

   Antes de entrares, usa a opção de efeitos de fundo ou de vídeo no ecrã de entrada. Durante uma reunião, abre o menu Mais e escolhe as definições de efeitos de vídeo ou de fundo.

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   Junta a tua imagem

   Escolhe Adicionar novo, ou o botão de mais, e seleciona o teu ficheiro JPG, PNG ou BMP. Passa a fazer parte da lista de fundos que podes reutilizar.

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   Pré-visualiza e aplica

   Seleciona-o, verifica a pré-visualização e aplica. O Teams lembra-se dele para reuniões futuras.

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   Pergunta a um colega o que vê

   A tua pré-visualização pode parecer espelhada. Uma verificação rápida com outra pessoa confirma que o teu texto se lê no sentido certo.

Os nomes dos menus mudam entre versões do Teams e entre as apps de computador, web e telemóvel, mas o fluxo é sempre o mesmo: efeitos, juntar a imagem, aplicar. Se a tua organização gere o Teams de forma centralizada, os carregamentos personalizados podem estar desativados, e só aparecem os fundos fornecidos pela equipa de TI.

Desenhar à volta do mosaico do Teams

O Teams desenha o teu nome numa etiqueta na base do mosaico de vídeo e, numa chamada grande, o teu mosaico é pequeno e partilha o ecrã com todos os outros. Isso dá-te duas regras. Mantém as palavras no alto, porque a margem inferior já tem uma etiqueta e os teus ombros. Mantém-nas curtas, porque um mosaico numa grelha de nove tem poucos centímetros de largura.

• Canto superior esquerdo: o melhor sítio para o nome da empresa ou o logótipo, porque não é tapado por ti nem pela etiqueta do nome.
• Atrás da cabeça: um ligeiro aumento de brilho, para te destacares bem do fundo.
• Terço inferior: liso. A etiqueta do Teams e os teus ombros já o preenchem.
• 5 por cento exterior: mantém-no livre, porque os mosaicos são ligeiramente cortados em ecrãs e telemóveis diferentes.

Cores que funcionam numa reunião do Teams

A substituição de fundo adivinha quais os píxeis que és tu, frame a frame, e às vezes erra no cabelo e nas mãos. Num gradiente suave esses erros quase não se veem; numa foto de uma estante, cintilam. Escolhe tons médios a escuros, próximos do calor da luz da tua divisão, e evita o branco puro, que tende a deixar os rostos cinzentos numa webcam.

O desfoque é a outra escolha integrada e serve bem para uma chamada interna rápida. Uma imagem é melhor quando queres parecer sempre igual, ou quando a tua divisão real muda de dia para dia. Fundos desfocados cobre quando o desfoque é a melhor escolha.

Um conjunto de fundos do Teams com a marca para a tua empresa

Um fundo para todos fica arrumado mas rígido, e as pessoas deixam discretamente de o usar. Um pequeno conjunto funciona melhor: alguns designs nas cores da marca, cada um adequado a um tipo de reunião. Toda a gente continua reconhecivelmente da mesma empresa e ninguém sente que veste farda.

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   Escolhe dois ou três designs

   Dia a dia, para clientes e um para sessões gravadas ou assembleias. Mais do que isso e ninguém consegue escolher.

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   Usa os tons escuros da marca

   As cores vivas da marca dão uma parede agressiva. Usa uma versão escura como base e guarda a viva para o logótipo.

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   Faz versões pessoais em massa

   Põe nomes e funções numa folha de cálculo e cria um fundo para clientes por pessoa, em vez de pedires a cada um que escreva o seu.

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   Partilha-os onde as pessoas já olham

   Fixa os ficheiros num canal do Teams com três linhas de instruções e junta-os às diretrizes da marca.

O Gradiently trata diretamente do passo em massa: com o Pro, desenha um fundo para clientes, liga um CSV de nomes e funções ao texto, revê todas as versões e cria-as todas de uma vez. O kit de marca mantém o logótipo e os tipos de letra coerentes, e o Designer pode compor a primeira versão por ti a partir de uma frase. Para uma reflexão mais ampla, vê coerência da marca e design de marca empregadora.

Os mesmos ficheiros servem noutras apps. Fundos virtuais do Zoom e fundos do Google Meet cobrem as pequenas diferenças de cada uma.