AI-innehållskalender: planera en månads inlägg på ett pass

En AI-innehållskalender är en månads inlägg som planeras och skrivs i ett enda pass, där du står för fakta och en assistent för strukturen. Samla först dina datum, erbjudanden och nyheter; be assistenten om innehållspelare och sedan en kalendertabell med fasta kolumner; skriv alla bildtexter i en omgång; designa inläggen i en enda omgång utifrån tabellen; och avsluta med en mänsklig granskning av varje datum och påstående. På det här sättet tar en månad ett fokuserat pass på ungefär tre timmar i stället för en kapplöpning varje morgon.

Vad du samlar innan du öppnar chatten

Assistenten kan hitta på idéer hela dagen. Det den inte kan hitta på är din månad. Tjugo minuter med att samla verkligt material är det som skiljer en kalender som folk svarar på från en lista med utfyllnad som "Motivationsmåndag".

• Fasta datum: lanseringar, evenemang, stängningar, löneveckoslut, skollov, allt lokalt.
• Erbjudanden: vad du vill att folk ska köpa eller boka den här månaden, med exakta priser och slutdatum.
• Verkligt material: nya foton, kundfrågor du ständigt svarar på, en process du skulle kunna visa.
• Säsongskrokar: välj två eller tre ur en kalender över temadagar som verkligen passar, inte tio.
• Rytm: hur många inlägg i veckan du verkligen orkar med, och på vilka plattformar.

Arbetsflödet på ett pass

1. 1

   Sammanhang och pelare (20 minuter)

   Klistra in din verksamhets sammanhang och be om fyra innehållspelare som passar. Behåll tre eller fyra; släng allt du inte skulle kunna posta om i ett år.

2. 2

   Kalendertabellen (20 minuter)

   Be om en tabell med fasta kolumner, med dina datum och erbjudanden. Flytta runt inlägg tills månaden har en rytm.

3. 3

   Bildtexter i en omgång (40 minuter)

   Be om alla bildtexter på en gång i din röst och redigera dem sedan i ett dokument. Att redigera tjugo utkast går snabbare än att skriva fem.

4. 4

   Designer i en omgång (60 minuter)

   Lägg rubrikerna i ett kalkylblad och gör varje grafik från en mall, och ändra sedan storlek för varje plattform.

5. 5

   Granska och schemalägg (30 minuter)

   Kontrollera varje datum, pris och namn mot dina anteckningar. Läs sedan in inläggen i din schemaläggare.

Om pelare är nytt för dig förklarar innehållspelare hur du väljer dem. Kortversionen: tre eller fyra återkommande teman, så att du aldrig stirrar på en tom dag.

Kalenderprompten

Knepet är att be om en tabell med kolumner du kan återanvända senare. Fri text måste formateras om; en tabell går rakt in i ett kalkylblad.

Planera [månad] för [plattformar] utifrån sammanhanget och pelarna ovan.
Publiceringsrytm: [t.ex. mån, ons, fre på Instagram; tis på LinkedIn].
Fasta datum: [lista]. Erbjudanden: [lista med exakta priser och slutdatum].

Återge en tabell med de här kolumnerna, inget annat:
datum | plattform | format | pelare | rubrik (högst 6 ord) | liten rad (högst 10 ord) | idé till bildtext

Regler: högst ett erbjudandeinlägg på tre inlägg.
Använd bara datum och priser jag gett dig. Markera allt du antagit med [KONTROLLERA].

Så här kan den första veckan se ut för ett hypotetiskt kafé i kvarteret.

Skriv alla bildtexter i en omgång

När tabellen är godkänd ber du om alla bildtexter tillsammans: "Skriv en bildtext för varje rad, i vår röst, under 60 ord, som slutar med ett tydligt nästa steg. Inga hashtaggar i brödtexten." Flytta sedan utkasten till ett dokument och redigera med en penna, inte en prompt. Att stryka ett överflödigt adjektiv själv går snabbare än att be om en omskrivning. Skriva text för bilder tar upp hur rubrik och bildtext bör dela på jobbet, och AI-bildtextgeneratorer går djupare in på rösten.

Designa hela månaden i en omgång

Att designa inlägg för inlägg är där de flesta kalendrar kör fast. Kopiera i stället kolumnerna för rubrik och liten rad till ett kalkylblad och gör varje grafik från en mall på en gång.

rubrik,liten_rad,överrad
Måndagens rostning är här.,"En tvättad etiopier, ljus och fruktig",Nytt den här veckan
Quizkvällen är tillbaka.,"Torsdag kl. 7, lag om fyra",Gemenskap
Ta med din egen kopp.,"Varje påfyllning lite billigare, hela månaden",Hela november
Bättre kaffe hemma.,"Fem små förändringar, ingen ny utrustning",Guide

I Gradiently tar massskapande (en del av Pro) en sida och en CSV- eller TSV-fil, låter dig koppla varje kolumn till sidans text, visar varje version för granskning och skapar sedan alla; ett enda Ångra tar bort omgången om något är fel. Eftersom varje inlägg bär samma Mark ser månaden ut som ett varumärke och inte tjugo separata insatser. Skapa innehåll för sociala medier i omgångar förklarar metoden i vilket verktyg som helst.

Ändra storlek en gång, inte per plattform

Om samma inlägg går till flera plattformar, gör storlekarna först när innehållet är slutligt. Varje format behöver sin egen layout, så en beskärning räcker sällan.

Gradiently Pro ändrar storlek på en design till alla storlekar i ett steg och lägger ut den på nytt för varje format; i gratisplanen kan du välja en ny storlek åt gången. Hela listan över format finns i bildstorlekar för sociala medier.

Granska månaden innan den går ut

Lägg ut månaden som ett rutnät och läs den som en följare skulle göra. Leta efter tre erbjudandeinlägg i rad, två nästan identiska rubriker, en pelare som försvann efter vecka ett eller ett datum som faller på en stängning. Åtgärda dem, lös varje tagg [KONTROLLERA] och schemalägg sedan. Behåll tabellen: nästa månad ber du assistenten säga vilka inlägg som gick bäst och planerar därifrån. Innehållskalender för sociala medier har en mall för att hålla planen på ett ställe.