Designbrief: en mall för både människor och AI

En designbrief är en enkel sida som berättar för en designer vad som ska göras: målet, målgruppen, de exakta orden, formaten och storlekarna, varumärkesreglerna, deadlinen och vad som räknas som klart. Välskriven fungerar den lika bra för en frilansande designer som för en AI-designer, eftersom båda misslyckas på samma ställe: luckorna. Nedan finns en mall du kan kopiera, ett ifyllt exempel och de små skillnaderna mellan att brifa en människa och en AI.

Vad en designbrief är till för

En brief gör tre jobb. Den får dig att bestämma vad du vill innan någon börjar, den ger designern allt hen behöver på ett ställe och den blir måttstocken för feedback. När ett utkast kommer tillbaka kontrollerar du det mot briefen i stället för mot en känsla. De flesta ändringsrundor går att spåra till något briefen aldrig sade.

En mall för designbrief du kan kopiera

PROJEKT
Namn:
Deadline:
Beslutsfattare (vem som godkänner):

MÅL
Vad ska någon göra eller känna efter att ha sett detta?

MÅLGRUPP
Vem ser det, var och hur länge?

ORD (exakta, slutgiltiga)
Rubrik:
Detalj:
Uppmaning till handling:
Valfritt, stryk vid platsbrist:

FORMAT
Format, storlek i pixlar, var det publiceras

VARUMÄRKE
Varumärkeskit eller stilguide att använda:
Måste användas:
Måste undvikas:

KÄNSLA
Tre ord, och en plats eller ett föremål det ska kännas som:

ÖPPNA VAL
Vad designern får bestämma:

KLART BETYDER
Vad som levereras, i vilka filtyper, kontrollerat hur:

Två avsnitt gör det mesta av jobbet. Orden ska vara slutgiltiga, inte "något om rean", eftersom att skriva om text efter layouten betyder att layouten görs om. Öppna val talar om för designern var hens omdöme är välkommet, vilket är skillnaden mellan en medarbetare och någon som följer instruktioner.

Så fyller du i varje avsnitt

För format, använd plattformens verkliga uppladdningsstorlek i stället för en beskrivning. Bildstorlekar för sociala medier listar dem alla. För känsla är en plats eller ett föremål ("som en tryckt konsertbiljett") mycket lättare att agera på än adjektiv, som designa genom att beskriva förklarar.

Ett ifyllt exempel

Här är mallen ifylld för en liten studio som meddelar ett nytt pass. Lägg märke till hur korta svaren är.

1. 1

   Projekt och mål

   Northside Yoga, nytt pass kl. 7. Klart till fredag, godkänns av Sam. Mål: få stamkunder och nya att boka det första passet.

2. 2

   Målgrupp

   Kontorsarbetare i närheten, som ser det på Instagram medan de scrollar, i ungefär en sekund.

3. 3

   Ord

   Rubrik "Nytt pass kl. 7." Detalj "Måndagar och torsdagar, från 12 oktober." Uppmaning "Boka i appen."

4. 4

   Format

   Instagraminlägg 1080×1350, story 1080×1920, inlägg på Google Business 1200×900.

5. 5

   Varumärke, känsla och öppna val

   Använd varumärkeskitet. Lugn, tidig, oskyndsam. Designern väljer layout och om ett foto ska användas.

6. 6

   Klart betyder

   Tre PNG-filer, datumet kontrollerat mot schemat, godkänt av Sam.

Vanliga misstag i designbriefer

• Utkast till text. "Ord följer" garanterar en andra layout. Skicka slutgiltiga ord eller vänta.
• För många mål. Ett designstycke kan göra ett jobb bra. Dela upp en brief som ber om medvetenhet, försäljning och registreringar på en gång.
• Moodboards utan anteckningar. Tio referensbilder säger tio olika saker. Skriv en rad under varje om vad du gillar med den; varumärkesmoodboards visar hur.
• Ingen beslutsfattare. Om tre personer kan säga nej, namnge den som säger ja.
• Saknade storlekar. "För sociala medier" blir en gissning. Lista varje format och dess pixlar.

Byråer som brifar frilansare eller kunder hela veckan brukar behålla den här mallen som ett delat dokument och kopiera den per jobb; arbetsflöde för designbyrå tar upp den rytmen.

Att brifa en människa eller en AI

Mallen ovan fungerar för båda. För en människa lägger du till en mening med resonemang under målet. För en AI stryker du skälen, behåller fakta och gör Klart betyder strikt, inklusive "publicera inte" om AI:n är ansluten till verktyg som skulle kunna det. AI-agenter för design tar upp briefer för assistenter som arbetar genom flera steg på egen hand.

Håll briefer korta med ett varumärkeskit

Avsnittet Varumärke är det som sväller. I stället för att upprepa typsnitt, färger och ton i varje brief lagrar du dem en gång. En skriven varumärkesstilguide gör det för människor; för AI måste reglerna ligga där verktyget kan läsa dem, som varumärkesriktlinjer för AI förklarar.

I Gradiently innehåller varumärkeskitet dina logotyper, paletter, rubrik- och brödtypsnitt, röst, målgrupp och vad varumärket gör. Designer, AI:n i Gradiently, läser det, frågar efter allt briefen lämnade ute, skriver i din röst och lägger ut designen på din Mark, den levande bakgrunden som blir enbart din när du säkrar den. Din brief krymper till målet, orden, formaten och vad klart betyder.