Universitet i sociala medier: ett varumärke över många institutioner

Bra sociala medier för universitet ser ut som en enda institution även när de drivs av dussintals personer på dussintals institutioner. Vägen dit är ett federerat varumärke: ett centralt team äger kärnkitet, logotypen, typsnitten, färgerna och rösten, och varje institution arbetar utifrån en variant av det med egen accent och egna mallar. Institutionerna behåller sin personlighet, sökande ser ett universitet, och det centrala teamet slutar rita om sigillet på någon annans begäran.

Därför splittras universitetsvarumärken

Splittring är sällan uppror. En institution behöver ett inlägg idag, PDF:en med grafisk profil är fyrtio sidor lång och ligger på ett intranät som ingen hittar, så en doktorandassistent gör något som ser bra ut för sig. Upprepa det över varje fakultet, förening och forskningscentrum och flödet ser ut som ett collage.

Vad du låser och vad institutionerna får ändra

Kärnan i ett federerat varumärke är en kort lista. Lås för mycket och institutionerna går runt dig. Lås för lite och ingenting hänger ihop.

Kit för institutioner: en botten, många accenter

Ett enkelt, hållbart system: alla institutioner delar universitetets bottenfärg och typsnitt, och var och en har en egen accent. Ett inlägg från teknik och ett från konst ser släkt ut vid en första blick och olika vid en andra.

I Gradiently kan ett universitet driva det här som en arbetsyta med ett varumärke för varje institution, vart och ett med sitt eget kit och sina egna Marks, med samma typsnitt och logotypfiler inlagda i varje kit. Central kommunikation sitter som admins som skapar varumärken och tar hand om personer; institutionernas personal ansluter som redaktörer som designar på sitt eget varumärke. Arbetsytor, roller och varumärkeskitet ingår i Pro. Flera varumärken visar hur varumärken byts, och underordnade varumärken tar upp strategin bakom dem.

Mallar slår riktlinjer

Ingen läser en PDF på fyrtio sidor innan de postar om ett seminarium. Alla använder en mall som redan är rätt. Ge varje institution en liten uppsättning byggd på dess kit, så försvinner de flesta enhetlighetsproblem utan ett enda påminnelsemejl.

• Event eller seminarium: titel, talare, datum, sal.
• Forskningsnyhet: ett fynd i en mening, med en länk.
• Student- eller personalberättelse: ett porträttfoto och ett citat de faktiskt sagt.
• Påminnelse om deadline: ansökningar, finansiering, kursval.
• Grattis: priser, examina, milstolpar.

Designer i Gradiently tillämpar varumärkeskitet när den lägger ut en design och skriver i den röst som sätts där, så att en redaktör på en institution som beskriver ett seminarium får ett utkast som redan har rätt typsnitt, färger och ton. Mallar för grafisk profil hjälper dig att skriva den korta versionen av reglerna som följer med.

Öppet hus och event

Öppet hus är universitetets största visuella ögonblick under året: inlägg, stories, eventomslag, tryckta skyltar, bilder i föreläsningssalar. De bör alla dela en kampanjlook, vila på kärnvarumärket och designas tillsammans veckor i förväg.

Pro ändrar storlek på en design till alla storlekar i ett enda steg, vilket gör en godkänd huvuddesign till hela uppsättningen för öppet hus. På nedräkningsstories, håll datumet och bokningsuppmaningen inom den centrala säkra zonen, fria från appens knappar. För de bredare principerna, se varumärke för event, och för det andra stora datumet i kalendern, idéer för examensinlägg.

Storlekar för universitetets kanaler

Be varje institution använda samma banners på LinkedIn, YouTube och Facebook, och ändra bara institutionens namn och accent. Besökare som rör sig mellan en fakultets kanaler känner då att de är på samma plats, vilket är poängen med enhetligt varumärke.