Designbriefs: en skabelon til både mennesker og AI

En designbrief er en note på én side, der fortæller en designer, hvad der skal laves: målet, målgruppen, de præcise ord, formater og størrelser, brandreglerne, deadlinen og hvad der tæller som færdigt. Skrevet godt virker den lige så godt til en freelancedesigner som til en AI-designer, fordi begge fejler det samme sted: hullerne. Herunder finder du en skabelon, du kan kopiere, et udfyldt eksempel og de små forskelle på at briefe et menneske og at briefe en AI.

Hvad en designbrief er til

En brief har tre opgaver. Den får dig til at beslutte, hvad du vil have, før nogen går i gang, den giver designeren alt, vedkommende har brug for, ét sted, og den bliver målestokken for feedback. Når et udkast kommer tilbage, tjekker du det mod briefen frem for mod en fornemmelse. De fleste runder rettelser kan føres tilbage til noget, briefen aldrig sagde.

En skabelon til designbrief, du kan kopiere

PROJEKT
Navn:
Deadline:
Ejer (hvem godkender):

MÅL
Hvad skal nogen gøre eller føle efter at have set det her?

MÅLGRUPPE
Hvem ser det, hvor og i hvor lang tid?

ORD (præcise, endelige)
Overskrift:
Detalje:
Opfordring til handling:
Valgfrit, drop hvis der mangler plads:

FORMATER
Format, størrelse i pixels, hvor det postes

BRAND
Brandkit eller stilguide, der skal bruges:
Skal bruges:
Skal undgås:

FØLELSE
Tre ord og ét sted eller én genstand, det skal føles som:

ÅBNE VALG
Hvad designeren selv må bestemme:

FÆRDIGT BETYDER
Hvad der leveres, i hvilke filtyper, tjekket hvordan:

To sektioner gør det meste af arbejdet. Ord skal være endelige, ikke »noget om udsalget«, fordi at omskrive tekst efter layoutet betyder at lave layoutet om. Åbne valg fortæller designeren, hvor vedkommendes skøn er velkommen, og det er forskellen på en samarbejdspartner og en, der følger instruktioner.

Sådan udfylder du hver sektion

Til formater skal du bruge platformens rigtige uploadstørrelse frem for en beskrivelse. Billedstørrelser til sociale medier lister dem alle. Til følelse er et sted eller en genstand (»som en trykt koncertbillet«) langt lettere at handle på end adjektiver, som design ved at beskrive forklarer.

Et udfyldt eksempel

Her er skabelonen udfyldt for et lille studie, der annoncerer et hold. Læg mærke til, hvor kort hvert svar er.

1. 1

   Projekt og mål

   Northside Yoga, nyt hold klokken 7. Forfalder fredag, godkendt af Sam. Mål: få stamgæster og nye til at booke den første session.

2. 2

   Målgruppe

   Kontoransatte i nærheden, der ser det på Instagram, mens de scroller, i omkring et sekund.

3. 3

   Ord

   Overskrift »Nyt hold kl. 7.« Detalje »Mandage og torsdage, fra 12. oktober.« Opfordring til handling »Book i appen.«

4. 4

   Formater

   Instagram-opslag 1080×1350, story 1080×1920, Google Business-opslag 1200×900.

5. 5

   Brand, følelse og åbne valg

   Brug brandkittet. Roligt, tidligt, uhastet. Designeren vælger layout og om der skal bruges et foto.

6. 6

   Færdigt betyder

   Tre PNG-filer, datoen tjekket mod køreplanen, godkendt af Sam.

Almindelige fejl i designbriefs

• Udkast til tekst. »Ord følger« garanterer et nyt layout. Send endelige ord, eller vent.
• For mange mål. Ét design kan gøre ét job godt. Del en brief, der beder om kendskab, salg og tilmeldinger på én gang.
• Moodboards uden noter. Ti referencebilleder siger ti forskellige ting. Skriv en linje under hvert om, hvad du kan lide ved det; brand-moodboards viser hvordan.
• Ingen godkender. Hvis tre personer kan sige nej, så navngiv den ene, der siger ja.
• Manglende størrelser. »Til sociale medier« bliver et gæt. Opregn hvert format og dets pixels.

Bureauer, der briefer freelancere eller kunder hele ugen, har det med at beholde denne skabelon som et fælles dokument og kopiere den pr. job; designbureauets workflow dækker den rytme.

At briefe et menneske mod at briefe en AI

Skabelonen ovenfor tjener begge. Til et menneske kan du tilføje en sætning med begrundelse under målet. Til en AI skal du skære begrundelserne, beholde fakta og gøre Færdigt betyder strengt, inklusive »udgiv ikke«, hvis AI'en er forbundet til værktøjer, der kunne. AI-agenter til design dækker briefs til assistenter, der arbejder gennem flere trin alene.

Hold briefs korte med et brandkit

Brandsektionen er den, der svulmer op. I stedet for at gentage skrifttyper, farver og tone i hver brief kan du gemme dem én gang. En skrevet brandstilguide gør det for mennesker; for AI skal reglerne ligge, hvor værktøjet kan læse dem, som brandretningslinjer til AI forklarer.

I Gradiently rummer brandkittet dine logoer, paletter, overskrifts- og brødtekstskrifttyper, tone, målgruppe og det, brandet gør. Designer, AI'en i Gradiently, læser det, spørger efter alt, briefen udelod, skriver i din tone og lægger designet ud på din Mark, den levende baggrund, der bliver kun din, når du har sikret dig den. Din brief skrumper til målet, ordene, formaterne og hvad færdigt betyder.