Redaktionsplan mit KI: einen Monat Posts in einer Sitzung planen

Ein Redaktionsplan mit KI ist ein Monat Posts, geplant und entworfen in einer Sitzung, wobei du die Fakten lieferst und ein Assistent die Struktur. Sammle zuerst deine Termine, Angebote und Neuigkeiten; bitte den Assistenten um Content-Säulen, dann um eine Kalendertabelle mit festen Spalten; entwirf alle Captions in einem Durchgang; gestalte die Posts in einem Stapel aus dieser Tabelle; und schließ mit einer menschlichen Prüfung jedes Datums und jeder Aussage ab. So braucht ein Monat eine konzentrierte Sitzung von etwa drei Stunden statt jeden Morgen einer Hetze.

Was du sammelst, bevor du den Chat öffnest

Der Assistent kann den ganzen Tag Ideen erfinden. Was er nicht erfinden kann, ist dein Monat. Zwanzig Minuten, um echtes Material zu sammeln, trennen einen Plan, auf den Menschen reagieren, von einer Liste mit Füllstoff wie „Motivationsmontag“.

• Feste Termine: Launches, Events, Schließtage, Wochenenden nach dem Zahltag, Schulferien, alles Lokale.
• Angebote: was die Leute diesen Monat kaufen oder buchen sollen, mit exakten Preisen und Enddaten.
• Echtes Material: aktuelle Fotos, Kundenfragen, die du ständig beantwortest, ein Ablauf, den du zeigen könntest.
• Saisonale Anlässe: Wähl zwei oder drei aus einem Kalender der Aktionstage, die wirklich passen, nicht zehn.
• Rhythmus: wie viele Posts pro Woche du wirklich durchhältst, und auf welchen Plattformen.

Der Ablauf in einer Sitzung

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   Kontext und Säulen (20 Minuten)

   Füg den Kontext deines Unternehmens ein und bitte um vier passende Content-Säulen. Behalte drei oder vier; streich alles, worüber du nicht ein Jahr lang posten könntest.

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   Die Kalendertabelle (20 Minuten)

   Bitte um eine Tabelle mit festen Spalten, mit deinen Terminen und Angeboten. Verschieb Posts, bis der Monat einen Rhythmus hat.

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   Captions in einem Durchgang (40 Minuten)

   Bitte um alle Captions auf einmal in deiner Stimme und überarbeite sie in einem Dokument. Zwanzig Entwürfe zu bearbeiten geht schneller, als fünf zu schreiben.

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   Designs in einem Stapel (60 Minuten)

   Trag die Überschriften in eine Tabelle ein und mach jede Grafik aus einer Vorlage, dann skaliere für jede Plattform.

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   Prüfen und einplanen (30 Minuten)

   Prüf jedes Datum, jeden Preis und jeden Namen gegen deine Notizen. Dann lad die Posts in dein Planungstool.

Wenn Säulen neu für dich sind, erklärt Content-Säulen, wie du sie wählst. Kurz gesagt: drei oder vier wiederkehrende Themen, damit du nie vor einem leeren Tag sitzt.

Der Kalender-Prompt

Der Trick ist, nach einer Tabelle mit Spalten zu fragen, die du später wiederverwendest. Freitext muss umformatiert werden, eine Tabelle geht direkt in die Tabellenkalkulation.

Plane mit dem Kontext und den Themen oben [Monat] für [Plattformen].
Rhythmus: [z. B. Mo, Mi, Fr auf Instagram; Di auf LinkedIn].
Feste Termine: [Liste]. Angebote: [Liste mit genauen Preisen und Enddaten].

Gib nur eine Tabelle mit diesen Spalten aus:
Datum | Plattform | Format | Thema | Überschrift (max. 6 Wörter) | kleine Zeile (max. 10 Wörter) | Idee für den Beitragstext

Regeln: höchstens ein Angebotsbeitrag unter jeweils drei Beiträgen.
Verwende nur die Termine und Preise, die ich genannt habe. Kennzeichne Annahmen mit [PRÜFEN].

So kann die erste Woche für ein fiktives Café im Viertel aussehen.

Alle Captions in einem Durchgang entwerfen

Steht die Tabelle, bitte um alle Captions zusammen: „Schreib für jede Zeile eine Caption in unserer Stimme, unter 60 Wörtern, mit einem klaren nächsten Schritt am Ende. Keine Hashtags im Text.“ Dann übertrag die Entwürfe in ein Dokument und überarbeite sie mit dem Stift, nicht mit einem Prompt. Ein überflüssiges Adjektiv selbst zu streichen geht schneller, als um eine Neufassung zu bitten. Texte für Visuals schreiben zeigt, wie Überschrift und Caption die Arbeit teilen, und KI-Caption-Generatoren geht tiefer auf die Stimme ein.

Den ganzen Monat in einem Stapel gestalten

Post für Post zu gestalten ist der Punkt, an dem die meisten Pläne stocken. Kopier stattdessen die Spalten Überschrift und kleine Zeile in eine Tabelle und mach jede Grafik auf einmal aus einer Vorlage.

Überschrift,kleine_Zeile,Kicker
Die Montagsröstung ist da.,"Gewaschener äthiopischer Kaffee, hell und leicht",Diese Woche neu
Der Quizabend ist zurück.,"Donnerstag um 7, Viererteams",Gemeinschaft
Bring deinen eigenen Becher mit.,"Jede Nachfüllung etwas günstiger, den ganzen Monat",Den ganzen November
Besserer Kaffee zu Hause.,"Fünf kleine Änderungen, keine neue Ausrüstung",So geht’s

In Gradiently nimmt die Massenerstellung (Teil von Pro) eine Seite und eine CSV- oder TSV-Datei, lässt dich jede Spalte mit dem Text der Seite verknüpfen, zeigt jede Version zur Prüfung und erstellt dann alle; ein einziges Rückgängig entfernt den Stapel, falls etwas nicht stimmt. Weil jeder Post denselben Mark trägt, sieht der Monat aus wie eine Marke statt wie zwanzig einzelne Anläufe. Social-Media-Content im Stapel erstellen erklärt die Methode für jedes Tool.

Einmal skalieren, nicht pro Plattform

Wenn derselbe Post auf mehrere Plattformen geht, mach die Größen, wenn der Inhalt final ist. Jedes Format braucht sein eigenes Layout, ein Zuschnitt reicht also selten.

Der Pro-Plan von Gradiently bringt ein Design in einem Schritt auf jede Größe und gestaltet es für jedes Format neu; im kostenlosen Plan wählst du jeweils eine neue Größe. Die vollständige Liste der Formate steht in Bildgrößen für Social Media.

Den Monat prüfen, bevor er rausgeht

Leg den Monat als Raster aus und lies ihn, wie ein Follower es täte. Achte auf drei Angebotsposts hintereinander, zwei fast gleiche Überschriften, eine Säule, die nach Woche eins verschwunden ist, oder ein Datum, das auf einen Schließtag fällt. Behebe das, kläre jede [CHECK]-Markierung und plane dann ein. Behalte die Tabelle: Frag nächsten Monat den Assistenten, welche Posts am besten liefen, und plane von dort aus. Social-Media-Redaktionsplan hat eine Vorlage, um den Plan an einem Ort zu halten.