Design-Briefing: eine Vorlage für Menschen und KI

Ein Design-Briefing ist eine Notiz von einer Seite, die einem Designer sagt, was er machen soll: das Ziel, die Zielgruppe, den genauen Text, Formate und Größen, die Markenregeln, die Deadline und was als fertig gilt. Gut geschrieben funktioniert es für einen freien Designer genauso gut wie für einen KI-Designer, denn beide scheitern an derselben Stelle: an den Lücken. Unten findest du eine Vorlage zum Kopieren, ein ausgefülltes Beispiel und die kleinen Unterschiede zwischen dem Briefing für einen Menschen und für eine KI.

Wofür ein Design-Briefing da ist

Ein Briefing hat drei Aufgaben. Es zwingt dich zu entscheiden, was du willst, bevor jemand anfängt, es gibt dem Designer alles Nötige an einem Ort, und es wird zum Maßstab für Feedback. Kommt ein Entwurf zurück, prüfst du ihn gegen das Briefing statt gegen ein Gefühl. Die meisten Korrekturrunden gehen auf etwas zurück, das im Briefing nie stand.

Eine Vorlage für dein Design-Briefing

PROJEKT
Name:
Frist:
Verantwortliche Person (wer freigibt):

ZIEL
Was soll jemand danach tun oder fühlen?

ZIELGRUPPE
Wer sieht es, wo und wie lange?

TEXT (genau so, endgültig)
Überschrift:
Detail:
Handlungsaufforderung:
Optional, bei Platzmangel weglassen:

FORMATE
Format, Größe in Pixeln, Veröffentlichungsort

MARKE
Markenkit oder Styleguide:
Unbedingt verwenden:
Unbedingt vermeiden:

STIMMUNG
Drei Wörter und ein Ort oder Gegenstand, an den es erinnern soll:

OFFENE ENTSCHEIDUNGEN
Was die gestaltende Person entscheiden darf:

FERTIG HEISST
Was geliefert wird, in welchen Dateiformaten und wie geprüft:

Zwei Abschnitte leisten die meiste Arbeit. Text sollte final sein, nicht „irgendwas zum Sale“, denn Text nach dem Layout umzuschreiben heißt, das Layout neu zu machen. Offene Entscheidungen sagt dem Designer, wo sein Urteil willkommen ist, und das ist der Unterschied zwischen einem Partner und jemandem, der Anweisungen ausführt.

So füllst du jeden Abschnitt aus

Nimm bei den Formaten die echte Upload-Größe der Plattform statt einer Beschreibung. Bildgrößen für Social Media listet alle auf. Beim Gefühl lässt sich ein Ort oder Gegenstand („wie ein gedrucktes Konzertticket“) viel leichter umsetzen als Adjektive, wie Design durch Beschreiben erklärt.

Ein ausgefülltes Beispiel

Hier ist die Vorlage, ausgefüllt für ein kleines Studio, das einen Kurs ankündigt. Achte darauf, wie kurz jede Antwort ist.

1. 1

   Projekt und Ziel

   Northside Yoga, neuer Kurs um 7 Uhr. Fällig Freitag, freigegeben von Sam. Ziel: Stammkunden und Neue dazu bringen, die erste Stunde zu buchen.

2. 2

   Zielgruppe

   Büroangestellte in der Nähe, die es beim Scrollen auf Instagram sehen, etwa eine Sekunde lang.

3. 3

   Text

   Überschrift „Neuer Kurs um 7 Uhr.“ Detail „Montags und donnerstags, ab 12. Oktober.“ Handlungsaufforderung „In der App buchen.“

4. 4

   Formate

   Instagram-Post 1080×1350, Story 1080×1920, Google-Business-Post 1200×900.

5. 5

   Marke, Gefühl und offene Entscheidungen

   Nutze das Marken-Kit. Ruhig, früh, gelassen. Der Designer wählt das Layout und ob ein Foto verwendet wird.

6. 6

   Fertig heißt

   Drei PNG-Dateien, das Datum gegen den Stundenplan geprüft, freigegeben von Sam.

Typische Fehler im Design-Briefing

• Entwurfstext. „Text folgt“ garantiert ein zweites Layout. Schick finalen Text oder warte.
• Zu viele Ziele. Ein Design kann eine Aufgabe gut erfüllen. Teile ein Briefing, das gleichzeitig Bekanntheit, Verkäufe und Anmeldungen will.
• Moodboards ohne Notizen. Zehn Referenzbilder sagen zehn verschiedene Dinge. Schreib unter jedes eine Zeile, was dir daran gefällt; Marken-Moodboards zeigt, wie.
• Keine freigebende Person. Wenn drei Leute Nein sagen können, nenn die eine, die Ja sagt.
• Fehlende Größen. „Für Social Media“ wird zur Vermutung. Liste jedes Format mit seinen Pixeln auf.

Agenturen, die die ganze Woche Freelancer oder Kunden briefen, halten diese Vorlage meist als geteiltes Dokument und kopieren sie pro Auftrag; Workflow für Designagenturen beschreibt diesen Rhythmus.

Briefing für einen Menschen oder für eine KI

Die Vorlage oben dient beiden. Für einen Menschen ergänze einen Satz Begründung unter dem Ziel. Für eine KI streich die Begründungen, behalte die Fakten und mach Fertig heißt streng, inklusive „nicht veröffentlichen“, falls die KI mit Tools verbunden ist, die das könnten. KI-Agenten für Design behandelt Briefings für Assistenten, die mehrere Schritte allein abarbeiten.

Mit einem Marken-Kit bleiben Briefings kurz

Der Abschnitt Marke ist der, der aufbläht. Statt Schriften, Farben und Ton in jedem Briefing zu wiederholen, leg sie einmal ab. Ein schriftlicher Marken-Styleguide erledigt das für Menschen; für KI müssen die Regeln dort liegen, wo das Tool sie lesen kann, wie Markenrichtlinien für KI erklärt.

In Gradiently enthält das Marken-Kit deine Logos, Paletten, Überschriften- und Fließtextschrift, Stimme, Zielgruppe und was die Marke tut. Der Designer, die KI von Gradiently, liest es, fragt nach allem, was im Briefing fehlt, schreibt in deiner Stimme und gestaltet das Design auf deinem Mark, dem lebendigen Hintergrund, der allein dir gehört, sobald du ihn sicherst. Dein Briefing schrumpft auf Ziel, Text, Formate und was fertig heißt.