Gradiently für Agenturen: viele Kunden, ein Studio

Als Design-Tool für Agenturen löst Gradiently drei Probleme, die sonst in Tabellen und geteilten Laufwerken stecken: den Look jedes Kunden getrennt halten, belegen, wem der Look gehört, und ihn sauber übergeben. Jeder Kunde bekommt eine eigene Marke mit eigenem Mark, Markenkit und eigener Tonalität. Jeder Mark hat zu jedem Zeitpunkt genau einen Besitzer, mit nummeriertem Zertifikat. Und wenn das Projekt endet, kannst du den Mark kostenlos an das Konto des Kunden weitergeben, samt Zertifikat.

Eine Marke pro Kunde

Eine Marke in Gradiently ist das Zuhause für eine Stimme. Sie hat eigene Marks, ein eigenes Markenkit, ein eigenes Markenprofil und eigene Designs, und der Umschalter oben in der App wechselt zwischen ihnen. Die Wahl eines Kunden ändert alles darunter: Home, Designs und Marks zeigen nur die Arbeit dieses Kunden, und ein neues Design startet auf seinem Haupt-Mark mit seinen Schriften. Mehrere Marken mit einem Konto führen erklärt die Mechanik.

Brief das Markenkit zu Beginn jedes Auftrags gründlich: Logos, Paletten, Schriften für Überschriften und Fließtext, Tonalität, Zielgruppe und was die Marke tut. Das Kit kann die Website des Kunden lesen, um Name, Beschreibung, Farbe und Icon auszufüllen, das spart die erste halbe Stunde. Der Designer schreibt dann in der Stimme dieses Kunden, nicht in deiner. Ein Markenkit einrichten listet jedes Feld auf.

Ein Look, den jeder Kunde als seinen belegen kann

Kunden wollen von Agenturen etwas, das sonst niemand hat, und gerade bei Farbverläufen ist dieses Versprechen am schwersten zu halten: Jeder CSS-Wert lässt sich kopieren. Ein Mark ist anders. Jeder wird vor der Veröffentlichung mit allen anderen abgeglichen, alles zu Ähnliche wird abgelehnt, und jeder hat zu jedem Zeitpunkt genau einen Besitzer. Solange ein Kunde seinen Mark hält, kann sich keine andere Marke ihn sichern.

Mit einem Mark, den noch niemand gesichert hat, kann jeder gestalten, du kannst also zwei oder drei Looks mit den echten Texten des Kunden pitchen, bevor jemand bezahlt. Das Sichern ist eine einmalige Zahlung, das erste Jahr Behalten ist inklusive; danach ist das Behalten mit Pro kostenlos, ohne Pro fällt eine jährliche Gebühr pro Mark an. Besitz ist ein Eintrag im Register, kein NFT und keine Marke im rechtlichen Sinn. Mark-Codes und Zertifikate erklärt, was der Eintrag zeigt.

Teamrollen für Agenturarbeit

Team-Arbeitsbereiche gehören zu Pro. Gib deiner Studioleitung und den Kundenberatern die Rolle Admin, deinen Designern Bearbeiter und den Ansprechpartnern beim Kunden Betrachter, damit sie laufende Arbeit sehen, ohne sie ändern zu können. Eine Rolle gilt für den ganzen Arbeitsbereich: Wenn ein Kunde nie die Arbeit eines anderen sehen darf, führe seine Marke in einem eigenen Arbeitsbereich. Rollen im Arbeitsbereich zeigt Setups für unterschiedlich große Teams.

Für einmalige Freigaben kannst du dir die Einladung sparen. Teilen auf einem Design aktiviert einen Link nur zum Ansehen, über den der Kunde öffnen und herunterladen kann, und du schaltest ihn ab, sobald die Arbeit abgenommen ist.

Volumen für Kunden ohne Nachtschichten

• Alle Größen auf einmal. Gib ein Design frei und kopiere es in jede Größe, die die Kampagne braucht.
• Massenerstellung. Eine CSV mit Eventdaten, Speakernamen oder Preisen wird zu einer Seite pro Zeile; die Tabelle bleibt im Browser.
• Druck, der richtig ankommt. Pro exportiert Druck-PDFs mit Beschnitt und Schnittmarken für Speisekarten, Flyer und Poster.
• Video. Timeline, Untertitel, Musik und Bildschirm- oder Kameraaufnahme, für Kunden, die Reels ohne Dreh wollen.
• Deine eigene KI. Verbinde ChatGPT oder Claude per API-Schlüssel mit einem Arbeitsbereich und brief Designs von dort, wo du ohnehin arbeitest.

Einen Mark an den Kunden übergeben

Entscheide früh, wer welchen Mark halten soll. Will der Kunde ihn vom ersten Tag an besitzen, sichert er ihn sich und holt dich in seinen Arbeitsbereich. Sicherst du ihn während des Projekts, gibst du ihn bei der Übergabe weiter. Das Weitergeben ist kostenlos und funktioniert zwischen zwei beliebigen Gradiently-Konten.

1. 1

   Prüfe, ob der Kunde ein Konto hat

   Der Mark wandert zu einem Gradiently-Konto, also braucht der Kunde eins, bevor du anfängst.

2. 2

   Gib den Mark weiter

   Über das Menü des Marks. Gradiently schickt dir einen Code per E-Mail, um zu bestätigen, dass du es wirklich bist.

3. 3

   Der Kunde nimmt an

   Er hat ein paar Tage Zeit zum Annehmen. Das nummerierte Zertifikat geht dann auf seinen Namen über.

4. 4

   Weiterarbeiten, wenn ihr verlängert

   Ein Teammitglied kann mit einem Mark exportieren, den sein Besitzer einem Arbeitsbereich hinzugefügt hat, dem es angehört, also arbeitet eine weiter beauftragte Agentur dort weiter.

Designs, die du unterwegs exportiert hast, bleiben nutzbar, und die öffentliche Geschichte des Marks zeigt die ganze Kette, ein sauberer Nachweis für die Unterlagen des Kunden. Einen Mark übertragen erklärt die Details, und der Leitfaden zum Agentur-Workflow behandelt den größeren Prozess vom Briefing bis zur Abnahme.