Rollen im Arbeitsbereich: Inhaber, Admins, Bearbeiter und Betrachter

Gradiently kennt vier Rollen im Arbeitsbereich. Der Inhaber darf alles, auch die Abrechnung verwalten und den Arbeitsbereich löschen. Admins verwalten Personen, Marken, Marks und API-Schlüssel. Bearbeiter erstellen und bearbeiten Designs und laden Bilder hoch. Betrachter sehen alles und ändern nichts. Team-Arbeitsbereiche und Rollen gehören zu Pro; du wählst die Rolle beim Einladen und kannst sie später unter Einstellungen › Team ändern.

Was jede Rolle im Arbeitsbereich darf

Die Rollen bauen aufeinander auf: Ein Admin kann alles, was ein Bearbeiter kann, und ein Bearbeiter sieht alles, was ein Betrachter sieht. Das macht die Wahl einfach. Frag dich, was die Person ändern muss, und gib ihr die niedrigste Rolle, die das erlaubt.

Eine Rolle gilt für den ganzen Arbeitsbereich, über alle Marken darin. Wenn jemand immer nur einen Kunden oder eine Produktlinie anfassen soll, ist ein eigener Arbeitsbereich für diese Arbeit die sauberere Lösung, nicht eine engere Rolle. Mehrere Marken aus einem Konto führen erklärt, wie Marken und Arbeitsbereiche zusammenpassen.

Admin oder Bearbeiter: wo die Grenze liegt

Die meisten Entscheidungen im Team laufen auf Admin oder Bearbeiter hinaus. Der Unterschied ist, ob jemand den Arbeitsbereich gestaltet oder darin arbeitet.

API-Schlüssel verdienen eine Anmerkung. Ein Schlüssel handelt mit den Berechtigungen, die du ankreuzt, und innerhalb der Rolle seines Erstellers, kann also nie mehr als die Person, die ihn angelegt hat. Wird diese Person entfernt oder verliert ihre Admin-Rolle, funktionieren auch ihre Schlüssel nicht mehr. Einen KI-Assistenten verbinden behandelt Schlüssel ausführlich.

So lädst du Personen ein und wählst eine Rolle

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   Öffne Einstellungen › Team

   Prüf oben den Namen des Arbeitsbereichs. Einladungen gehören zu dem Arbeitsbereich, in dem du gerade bist.

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   E-Mail eingeben und Rolle wählen

   Inhaber und Admins können einladen. Wähle die niedrigste Rolle, mit der die Person ihre Arbeit machen kann.

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   Einladung senden

   Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten. Er gilt sieben Tage.

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   Die Person nimmt an

   Sie bestätigt dieselbe E-Mail-Adresse, an die die Einladung ging, und der Arbeitsbereich erscheint in ihrer Liste.

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   Später anpassen

   Ändere die Rolle von jedem in derselben Liste, wenn sich die Arbeit ändert. Die neue Rolle gilt sofort.

Rollen für Teams verschiedener Größe

Es gibt keine richtige Zahl an Admins, aber eine falsche: alle. Die Aufstellungen unten sind Ausgangspunkte, die die Kontrolle klar halten, ohne jemanden zu bremsen. Schau dir die Liste immer dann an, wenn ein Projekt beginnt oder endet, denn genau dann verrutschen Rollen unbemerkt.

Betrachter, die nur ein einzelnes fertiges Design sehen müssen, brauchen gar nicht beizutreten. Teilen an einem Design erzeugt einen Link nur zum Ansehen, den jeder öffnen und von dem jeder herunterladen kann, und du kannst ihn jederzeit abschalten. Im Team mit Gradiently arbeiten behandelt Teilen, Kommentare und Versionsverlauf.

Rollen ändern und Personen entfernen

• Eine Rolle ändern wirkt sofort. Gradiently bestätigt es, zum Beispiel „Sam ist jetzt Admin“.
• Jemanden entfernen nimmt ihm den Zugriff sofort. Seine Designs bleiben im Arbeitsbereich, und du kannst ihn später wieder einladen.
• Verlassen kann jeder außer dem Inhaber. Deinen eigenen persönlichen Arbeitsbereich kannst du nie verlassen oder löschen.
• Einen Arbeitsbereich löschen darf nur der Inhaber, und es löscht seine Marken, Designs und Einladungen für alle, deshalb fragt Gradiently nach einer Bestätigung.