Herramientas para diseñadores freelance: entregas más rápidas

Las herramientas para diseñadores freelance más útiles no son las que tienen más funciones. Son las que eliminan el trabajo repetido de los encargos pequeños: un kit por cliente para no rehacer nunca una marca de memoria, cambios de tamaño que mantienen la composición, exportaciones en el formato correcto a la primera y una entrega que deja al cliente capaz de seguir sin ti. La mayoría de los freelance ya tienen una herramienta de dibujo que les encanta. Lo que les falta es la capa de producción que la rodea, que es donde se van las horas que nadie paga.

Un conjunto de herramientas ligero para diseñadores freelance

Piensa en tareas, no en apps. Toda práctica freelance necesita algo para cada fila de abajo, y cuantas menos herramientas las cubran, menos pagas y menos cambias de una a otra.

Dónde pierden tiempo los encargos pequeños

Nada de esto es glamuroso, y esa es la idea. En un encargo pequeño, el diseño puede llevar dos horas y la producción que lo rodea, tres. Reduce la producción a la mitad y el encargo empieza a merecer la pena.

Prepara cada cliente como un kit de marca

Crea un kit al principio de cada colaboración, aunque sea mínima. Logos para fondos oscuros y claros, una paleta corta, una fuente para titulares y otra para el texto, y una frase sobre la voz y otra sobre el público. Lleva veinte minutos y ahorra otro tanto en cada encargo posterior. Qué incluye un kit de marca tiene la lista completa.

En Gradiently, cada cliente puede ser su propia marca dentro de una misma cuenta, con su kit, sus Marks y sus diseños, así que pasar de la floristería al gestor cambia fuentes, colores y voz a la vez. El kit puede leer la web del cliente para rellenar su nombre, su color y su icono, y el Designer escribe textos con la voz que definas, algo que ayuda cuando un cliente pide un mes de publicaciones y no aporta ni una palabra. Configurar un kit de marca lo explica paso a paso.

Da a los clientes pequeños un estilo propio

Los clientes pequeños suelen llegar a un freelance cuando las plantillas se les quedan cortas, porque han notado que sus publicaciones se parecen a las de todo el mundo. La ilustración a medida suele quedar fuera de su presupuesto. Un sistema de fondos distintivo, no, y hace más trabajo de reconocimiento que un logo en la pantalla de un móvil. El cansancio de las plantillas explica el problema desde el lado del cliente.

Un Mark de Gradiently le da a un cliente justo esto: un fondo vivo con sus propios colores, material y voz tipográfica, comparado con todos los demás Marks para que nadie tenga uno parecido. Puedes reservar uno para el cliente, crear sobre él su serie de lanzamiento y después cedérselo gratis a su propia cuenta. Lo confirma con un código que le enviamos por correo, y el certificado de autenticidad pasa a su nombre. Reservar es un pago único que incluye el primer año de mantenimiento; después, el titular lo mantiene gratis con Pro o paga una cuota anual por Mark, así que díselo al cliente antes de cedérselo.

Cambiar de tamaño sin rehacer

Un pequeño negocio típico quiere el mismo mensaje en Instagram, Facebook, LinkedIn y un flyer impreso. Recortar un cuadrado para todos ellos corta palabras y desperdicia espacio. Recomponer el diseño para cada forma mantiene intacta la jerarquía. En Gradiently Pro, la adaptación a todos los tamaños se hace en un paso a partir del diseño aprobado, y tú revisas cada versión en lugar de rehacerla. Un estilo, todos los tamaños explica el método en cualquier herramienta.

Una entrega que los clientes recuerdan

La entrega es lo último que vive el cliente, así que influye en si vuelve y en si te recomienda. Dale archivos que pueda usar sin hacer ninguna pregunta. Las exportaciones gratuitas son PNG o JPG a 720p con una pequeña marca de agua, así que los entregables para clientes son cosa de Pro: hasta 4K sin marca de agua, en todos los formatos de abajo.

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   Exporta todos los formatos desde la versión final

   Guarda antes una versión con nombre, para poder volver a ella si el cliente pide un retoque el mes que viene. Exportar tus diseños recoge cada formato.

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   Agrupa por uso

   Una carpeta para redes, otra para impresión y otra para logos. Añade una nota de una página con los colores y las fuentes.

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   Entrega el estilo

   Si reservaste un Mark para el cliente, cédeselo a su cuenta para que conserve el estilo cuando termines.

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   Agenda la siguiente revisión

   Propón un paquete mensual construido sobre el mismo kit. Una iguala pequeña es más fácil de vender cuando el cliente ya ha visto funcionar el sistema.

Si creces más allá de un puñado de clientes, los hábitos de gestionar muchas marcas de clientes son el siguiente paso.