La versión corta
- Los gráficos de promoción de un webinar deben poner primero el tema, segundo la fecha y la hora con zona horaria, y tercero los ponentes.
- Escribir el día de la semana, la fecha, la hora y la zona horaria elimina casi toda la confusión sobre cuándo empieza un webinar.
- Las tarjetas de ponente funcionan mejor con una composición única que incluya foto, nombre, cargo y una línea sobre lo que tratará cada ponente.
- Una sola publicación rara vez llega a todos, así que planifica un anuncio, tarjetas de ponentes y recordatorios una semana, un día y una hora antes.
- Un mismo diseño adaptado al feed, las stories, la página del evento y el email mantiene la campaña reconocible en todos los canales.
En esta página
Los gráficos para promocionar un webinar consiguen inscripciones cuando tres cosas se leen al instante y en este orden: de qué trata la sesión, cuándo es exactamente y quién habla. Pon el tema como titular, el día, la fecha, la hora y la zona horaria justo debajo, y da a los ponentes sus propias tarjetas en lugar de apretar cuatro retratos en la publicación principal. Después repite el mismo diseño como recordatorios durante la semana, porque una publicación rara vez basta para llenar una sesión.
La jerarquía: tema, hora, ponentes
El error más común es abrir con el formato. «Webinar» o «Evento en directo» es una etiqueta, no un motivo para inscribirse. El tema es lo que la gente busca y le importa, así que lleva la tipografía más grande. La hora va después, porque quien no puede asistir a esa hora deja de leer ahí. Los ponentes van en tercer lugar, salvo que el ponente sea el reclamo.
El tema como titular, una pequeña etiqueta encima y la línea completa de la hora debajo. Todo lo demás vive en la página de inscripción.
Limita la publicación principal a estos tres o cuatro elementos. Las agendas, biografías y logotipos van en publicaciones posteriores y en la página de inscripción. Las palabras deben ir donde el fondo esté en calma y con mucho contraste, porque la gente las verá de pasada en un feed saturado.
Escribe la fecha y la hora para que nadie se la pierda
Una audiencia internacional leerá «11/12» como dos días distintos y «16:00» como su propia hora local. Escríbelo completo, siempre, y en el mismo orden.
Confuso
- 11/12 a las 4
- El próximo jueves, 4 de la tarde
- 16:00 (tu hora)
- Empieza por la tarde
- 16:00 sin zona
Claro
- Jueves 19 de noviembre
- 16:00 GMT · 11:00 ET
- 45 minutos, con tiempo para preguntas
- Grabación para todos los inscritos
- Una zona horaria en el gráfico, un conversor en la página
Si tu audiencia abarca dos regiones, indica ambas zonas horarias en el gráfico. Con más de dos se satura: enlaza a la página de inscripción, donde un conversor de hora o un botón de calendario harán el resto.
Tarjetas de ponentes
Las tarjetas de ponentes dan más material para publicar y dan a cada ponente algo que compartir con su propia audiencia, que llega a gente a la que tus canales nunca llegarían. Usa una composición para todos los ponentes para que se lean como un conjunto y envía a cada uno su tarjeta con un texto sugerido.
Una tarjeta de ponente que abre con una idea de la charla. Añade un retrato recortado en círculo o en arco.
La segunda ponente con la misma composición. Solo cambian el texto y la foto.
- Nombre y cargo, claros pero más pequeños que la frase de la charla.
- Los retratos tratados igual: misma forma de recorte, mismo tono, encuadre parecido.
- El título y la fecha del webinar en una franja pequeña, para que la tarjeta funcione sola al compartirse.
- Con varios ponentes, rellena las tarjetas desde una hoja de cálculo para que nombres y cargos sean exactos. Consulta crear en bloque desde una hoja de cálculo.
Un calendario de promoción con recordatorios
Las inscripciones llegan en oleadas, y los recordatorios importan tanto para la asistencia como para las inscripciones. Planifica toda la serie antes de la primera publicación, con un mismo estilo y solo cambiando la etiqueta.
- 1
De dos a tres semanas antes: anuncio
La publicación principal, la página del evento y la invitación por email, todo con el mismo titular.
- 2
Los días siguientes: ponentes y agenda
Una tarjeta de ponente por publicación y después un carrusel breve con la agenda de lo que aprenderán los asistentes.
- 3
Una semana antes: recordatorio
El gráfico principal con la etiqueta «La próxima semana». Buen momento para una story con enlace.
- 4
Un día antes: mañana
Un recordatorio breve por email a los inscritos y una publicación «Mañana» para el resto.
- 5
Una hora antes y en directo
Stories de «Empezamos enseguida» y «En directo ahora» con el enlace para unirse.
- 6
Después: grabación y momentos destacados
Enlace a la grabación, una o dos tarjetas de cita y las diapositivas, si las compartes.
Una story de recordatorio: mismo fondo que la publicación principal, con la hora como titular.
Para más composiciones de recordatorio, consulta las publicaciones de cuenta atrás. Los eventos presenciales e híbridos siguen un ritmo parecido, tratado en los gráficos de marketing de eventos.
Tamaños para cada canal
Una sola campaña de webinar toca cinco o seis formatos. Diseña primero la publicación principal y crea el resto a partir de ella, para que el tema y la hora mantengan la misma relación en todas partes.
Publicación de feed 1080×1350
1080 × 1350
Story 1080×1920
1080 × 1920
Evento de Facebook 1920×1005
1920 × 1005
Vista previa de enlace 1200×630
1200 × 630
Cabecera de email 1200×600
1200 × 600
Define la imagen de 1200×630 como imagen Open Graph de la página de inscripción, para que cada enlace compartido lleve el diseño. El tamaño de la portada de un evento de Facebook explica el recorte en Facebook, donde los bordes pueden cortarse en el móvil.
El día del evento: fondos y diapositivas
La promoción crea una expectativa y la sesión debe cumplirla. Usa el mismo fondo en la diapositiva inicial, en la pantalla de espera mientras entra la gente y en el fondo de videollamada detrás de cada ponente. Los fondos para webinars incluye tamaños y consejos para que el ponente se vea bien sobre ellos.
Con Gradiently es fácil mantener esta campaña coherente. Diseña la publicación principal una vez sobre un Mark, adáptala a todos los formatos anteriores de una vez con Pro y deja que la tinta automática elija texto claro u oscuro por línea para que la fecha se lea bien en cada formato. Después, convierte las mejores frases de la sesión en tarjetas de cita sobre el mismo fondo.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un gráfico de promoción de un webinar?
El tema como titular, el día, la fecha, la hora y la zona horaria y, opcionalmente, una pequeña etiqueta como «Webinar en directo gratuito». Deja los ponentes y la agenda para publicaciones aparte y la página de inscripción.
¿Qué tamaño debe tener un banner de webinar?
Usa 1080×1350 para publicaciones de feed, 1080×1920 para stories, 1200×630 para la vista previa de enlace de la página de inscripción y 1200×600 para la cabecera de un email.
¿Con cuánta antelación debo promocionar un webinar?
Lo habitual son dos o tres semanas, con recordatorios una semana, un día y una hora antes del inicio.
¿Cómo muestro la hora a una audiencia internacional?
Escribe el día, la fecha, la hora y la zona horaria completos. Indica como máximo dos zonas horarias en el gráfico y enlaza a un conversor para el resto.
¿Qué hace buena a una tarjeta de ponente?
Una composición coherente con un retrato, el nombre y el cargo del ponente y una sola línea sobre lo que tratará.
Escrito por Gradiently
El equipo detrás de Gradiently, una herramienta de diseño creada en torno a los Marks: degradados vivos que hacen que todo lo que diseñas parezca tuyo.
Ver nuestro perfil