Suunnittelutoimeksianto: pohja ihmiselle ja tekoälylle

Suunnittelutoimeksianto on yhden sivun ohje siitä, mitä suunnittelija tekee: tavoite, yleisö, tarkat sanat, formaatit ja koot, brändisäännöt, määräaika ja valmiin työn ehdot. Hyvin kirjoitettuna se toimii yhtä hyvin freelancerille kuin tekoälysuunnittelijalle. Molemmat epäonnistuvat samoissa kohdissa: aukoissa. Alla on kopioitava pohja, täytetty esimerkki ja pienet erot ihmisen sekä tekoälyn ohjeistamisessa.

Mihin suunnittelutoimeksiantoa tarvitaan

Toimeksianto tekee kolme asiaa. Se pakottaa päättämään tarpeen ennen työn alkua, antaa suunnittelijalle kaiken yhdessä paikassa ja muodostaa palautteen mittapuun. Vertaat palautuvaa luonnosta toimeksiantoon etkä tunteeseen. Useimmat muutoskierrokset johtuvat asiasta, jota toimeksianto ei kertonut.

Kopioitava suunnittelutoimeksiannon pohja

PROJEKTI
Nimi:
Määräaika:
Vastuuhenkilö (hyväksyjä):

TAVOITE
Mitä katsojan pitäisi tehdä tai tuntea nähtyään tämän?

YLEISÖ
Kuka näkee tämän, missä ja kuinka pitkään?

SANAT (tarkat ja lopulliset)
Otsikko:
Lisätieto:
Toimintakehote:
Valinnainen, jätä pois tilan loppuessa:

FORMAATIT
Formaatti, pikselikoko ja julkaisupaikka

BRÄNDI
Käytettävä brändipaketti tai tyyliohje:
Pakolliset:
Vältettävät:

TUNNELMA
Kolme sanaa ja yksi paikka tai esine, jota työn pitäisi muistuttaa:

AVOIMET VALINNAT
Mitä suunnittelija saa päättää:

VALMIS TARKOITTAA
Mitä toimitetaan, missä tiedostotyypeissä ja miten tarkistettuna:

Kaksi osiota tekee päätyön. Sanojen pitää olla lopulliset eikä ”jotakin alennusmyynnistä”, koska asettelun jälkeinen uudelleenkirjoitus vaatii uuden asettelun. Avoimet valinnat kertoo, missä suunnittelijan harkinta on tervetullutta. Se erottaa yhteistyökumppanin ohjeiden seuraajasta.

Näin täytät jokaisen osion

Käytä formaateissa alustan oikeaa latauskokoa kuvauksen sijaan. Somen kuvakoot listaa ne. Tunnelmassa paikka tai esine, kuten ”painettu konserttilippu”, auttaa enemmän kuin adjektiivit. Suunnittelu kuvailemalla selittää miksi.

Täytetty esimerkki

Tässä pohja on täytetty pienen studion uuden tunnin ilmoitusta varten. Huomaa vastausten lyhyys.

1. 1

   Projekti ja tavoite

   Northside Yoga, uusi klo 7:n tunti. Valmis perjantaina, Sam hyväksyy. Tavoite: saada kanta-asiakkaat ja uudet varaamaan ensimmäinen kerta.

2. 2

   Yleisö

   Lähellä työskentelevät toimistotyöntekijät, jotka näkevät julkaisun Instagramia selatessaan noin sekunnin ajan.

3. 3

   Sanat

   Otsikko ”Uusi tunti klo 7.” Lisätieto ”Maanantaisin ja torstaisin 12. lokakuuta alkaen.” Toimintakehote ”Varaa sovelluksessa.”

4. 4

   Formaatit

   Instagram-julkaisu 1080×1350, tarina 1080×1920 ja Google Business -julkaisu 1200×900.

5. 5

   Brändi, tunnelma ja avoimet valinnat

   Käytä brändipakettia. Rauhallinen, varhainen ja kiireetön. Suunnittelija valitsee asettelun ja kuvan käytön.

6. 6

   Valmis tarkoittaa

   Kolme PNG-tiedostoa, päivämäärä tarkistettu aikataulusta, Sam hyväksynyt.

Suunnittelutoimeksiannon yleiset virheet

• Luonnosteksti. ”Sanat tulevat myöhemmin” takaa toisen asettelun. Lähetä lopulliset sanat tai odota.
• Liikaa tavoitteita. Yksi työ tekee yhden tehtävän hyvin. Jaa toimeksianto, joka pyytää tunnettuutta, myyntiä ja rekisteröitymisiä yhtä aikaa.
• Tunnelmakuvat ilman muistiinpanoja. Kymmenen viitekuvaa kertoo kymmenen eri asiaa. Kirjoita jokaisen alle yksi rivi siitä, mistä pidät. Brändin tunnelmakartat opastaa.
• Ei hyväksyjää. Jos kolme ihmistä voi sanoa ei, nimeä yksi, joka sanoo kyllä.
• Puuttuvat koot. ”Someen” tarkoittaa arvausta. Listaa jokainen formaatti pikseleineen.

Freelancereita tai asiakkaita koko viikon ohjeistavat toimistot säilyttävät pohjan yhteisenä asiakirjana ja kopioivat sen joka työhön. Design-toimiston työnkulku käsittelee rytmiä.

Ihmisen ja tekoälyn ohjeistamisen ero

Yllä oleva pohja palvelee molempia. Lisää ihmiselle tavoitteen alle yksi perustelulause. Tekoälylle karsi syyt, pidä tiedot ja määritä Valmis tarkoittaa tiukasti. Lisää ”älä julkaise”, jos työkaluyhteys voisi julkaista. Tekoälyagentit suunnitteluun käsittelee useita vaiheita itsenäisesti tekevien avustajien toimeksiantoja.

Pidä toimeksiannot lyhyinä brändipaketilla

Brändiosio paisuu helposti. Tallenna fontit, värit ja sävy kerran toistamisen sijaan. Ihmiselle sen tekee brändin tyyliohje. Tekoälylle säännöt pitää tallentaa työkalun luettavaan paikkaan, kuten brändiohjeet tekoälylle selittää.

Gradientlyn brändipaketti sisältää logot, paletit, otsikko- ja leipätekstifontit, äänen, yleisön ja brändin toiminnan. Gradientlyn Designer-tekoäly lukee sen, kysyy toimeksiannosta puuttuvat asiat, kirjoittaa äänelläsi ja asettelee suunnitelman Markillesi. Tämä elävä tausta kuuluu yksin sinulle lunastamisen jälkeen. Toimeksianto kutistuu tavoitteeseen, sanoihin, formaatteihin ja valmiin määritelmään.