Rôles d’un espace de travail : propriétaire, admin, éditeur, lecteur

Gradiently compte quatre rôles d’espace de travail. Le propriétaire peut tout faire, y compris gérer la facturation et supprimer l’espace. Les admins gèrent les personnes, les marques, les Marks et les clés API. Les éditeurs créent et modifient des créations et importent des images. Les lecteurs voient tout et ne changent rien. Les espaces d’équipe et les rôles font partie de Pro ; vous choisissez un rôle au moment d’inviter quelqu’un et pouvez le modifier ensuite depuis Paramètres › Équipe.

Ce que chaque rôle peut faire

Les rôles s’emboîtent : un admin peut faire tout ce que fait un éditeur, et un éditeur voit tout ce que voit un lecteur. Le choix est donc simple. Demandez-vous ce que la personne doit modifier, et donnez-lui le rôle le plus bas qui le permet.

Un rôle s’applique à tout l’espace de travail, sur toutes les marques qu’il contient. Si quelqu’un ne doit jamais toucher qu’à un client ou une gamme de produits, la solution la plus propre est un espace séparé pour ce travail, pas un rôle plus restreint. Gérer plusieurs marques depuis un compte explique comment s’articulent marques et espaces de travail.

Admin ou éditeur : où passe la limite

La plupart des décisions dans une équipe se résument à admin ou éditeur. La différence : la personne façonne-t-elle l’espace de travail, ou travaille-t-elle dedans ?

Les clés API méritent une remarque. Une clé agit avec les autorisations que vous cochez et dans les limites du rôle de son créateur : elle ne peut jamais faire plus que la personne qui l’a créée. Si cette personne est retirée ou perd son rôle d’admin, ses clés cessent aussi de fonctionner. Connecter un assistant IA détaille les clés.

Inviter des personnes et choisir un rôle

1. 1

   Ouvrez Paramètres › Équipe

   Vérifiez le nom de l’espace de travail en haut. Les invitations appartiennent à l’espace dans lequel vous êtes.

2. 2

   Saisissez un e-mail et choisissez un rôle

   Propriétaires et admins peuvent inviter. Choisissez le rôle le plus bas qui permet à la personne de faire son travail.

3. 3

   Envoyez l’invitation

   La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’espace. Il est valable sept jours.

4. 4

   Elle accepte

   Elle confirme la même adresse e-mail que celle de l’invitation, et l’espace apparaît dans sa liste.

5. 5

   Ajustez plus tard

   Changez le rôle de chacun depuis la même liste quand le travail évolue. La personne voit son nouveau rôle immédiatement.

Les rôles selon la taille de l’équipe

Il n’y a pas de bon nombre d’admins, mais il y en a un mauvais : tout le monde. Les configurations ci-dessous sont des points de départ qui gardent un contrôle clair sans ralentir personne. Revoyez la liste à chaque début ou fin de projet, car c’est là que les rôles dérivent sans bruit.

Les personnes qui doivent seulement voir une création terminée n’ont pas besoin de rejoindre l’espace. Partager sur une création génère un lien en lecture seule que n’importe qui peut ouvrir et télécharger, et que vous pouvez désactiver à tout moment. Travailler en équipe dans Gradiently couvre le partage, les commentaires et l’historique des versions.

Changer un rôle et retirer quelqu’un

• Changer un rôle prend effet immédiatement. Gradiently le confirme, par exemple « Sam est désormais admin ».
• Retirer quelqu’un lui coupe l’accès sur-le-champ. Ses créations restent dans l’espace, et vous pouvez l’inviter de nouveau plus tard.
• Quitter un espace est possible pour tous, sauf le propriétaire. Votre espace personnel ne peut jamais être quitté ni supprimé.
• Supprimer un espace de travail est réservé au propriétaire et efface ses marques, créations et invitations pour tout le monde, c’est pourquoi une confirmation est demandée.