Evenementterugblik posts: maak van één avond een week content

Een evenementterugblik laat mensen die er niet waren zien wat ze misten, bedankt de mensen die er wel waren en wijst iedereen naar de volgende. De sterkste versie is een carrousel: een coverslide met de naam en datum van het evenement, vijf tot acht van de beste foto’s, een slide met echte cijfers als je die hebt, een bedankslide en een laatste slide met de volgende datum. Verspreid de rest van het materiaal over de week erna en één avond wordt zes of zeven posts.

Plan de terugblik voordat het evenement begint

De meeste terugblikken zijn zwak omdat niemand ze plande. De organisator is de hele avond bezig, de foto’s zijn wat gasten toevallig namen en het mooiste moment is gemist. Schrijf een korte shotlijst, geef hem aan één persoon wiens enige taak foto’s is, en spreek af hoe je ze achteraf deelt.

• De zaal voordat de deuren opengaan: schoon, leeg, verlicht. Dat is een goede coverslide.
• De aankomst: een rij, de welkomsttafel, mensen die elkaar ontmoeten.
• Het hoofdmoment: de spreker, de band, de openingsdans, het lint.
• Gezichten die reageren: lachen, klappen, luisteren. Vraag het voordat je close-ups post.
• Details: het eten, de badges, de bewegwijzering, de drankkaart.
• Het team: een snelle groepsfoto zolang iedereen nog energie heeft.
• Verticale clips: van elk tien seconden, voor stories en Reels.

Een week content uit één evenement

Spreekcitaten zijn sterke losse posts: zie citaatkaarten voor een lay-out die de spreker goed vermeldt. En de achter-de-schermenpost doet het vaak beter dan je verwacht, omdat mensen graag de inspanning zien. Achter-de-schermencontent heeft meer ideeën.

Zo ontwerp je de terugblikcarrousel

Telefoonfoto’s van verschillende mensen passen nooit bij elkaar: de een is warm, de ander blauw, de derde donker. Ontworpen slides aan het begin, in het midden en aan het einde binden ze samen. Gebruik dezelfde achtergrond en letter voor de cover, de cijferslide en de bedankslide, en de foto’s ertussen lijken een set.

Orden de foto’s als een verhaal: aankomst, het hoofdmoment, mensen die ervan genieten, het einde. Begin na de cover met je allerbeste beeld, want sommige mensen swipen maar één keer. Instagram-carrousel gaat dieper in op het aantal slides en het ontwerp van de cover.

Gebruik cijfers die je echt hebt

Een cijferslide kan het meest gedeelde deel van een terugblik zijn, maar alleen als de cijfers echt zijn. Tel wat je kunt tellen. Moet je gokken, laat het dan weg: een verzonnen “1.000+ bezoekers” doorziet iedereen die erbij was zo.

Bedank mensen zoals het hoort

De bedankpost doet twee dingen: het is goede manieren, en als je sprekers, partners, locaties en vrijwilligers tagt, delen zij hem, waardoor de terugblik hun volgers bereikt. Noem mensen specifiek. “Bedankt aan iedereen die kwam” is prima voor een story; de feedpost moet zeggen wie wat deed.

1. 1

   Maak eerst een lijst van iedereen

   Sprekers, artiesten, sponsors, de locatie, cateraars, vrijwilligers, fotografen. Controleer spelling en handles.

2. 2

   Zeg wat ieder deed

   “Bedankt @harbourhall voor een extra uur openblijven” betekent meer dan een tag in een lijst.

3. 3

   Gebruik waar het kan een foto van hen

   Mensen delen posts waarin ze staan. Een slide per sleutelpersoon werkt voor kleinere evenementen.

4. 4

   Plaats ook op LinkedIn bij professionele evenementen

   Sprekers en sponsors zijn daar vaak actiever. Een vierkant van 1200×1200 of een staand formaat van 1080×1350 werkt allebei.

Voor meer over dankbaarheidsposts in het algemeen, zie bedankposts voor klanten. Als het evenement zich herhaalt, is de terugblik ook het begin van de evenementmarketing graphics van volgend jaar.

De pagina’s van Gradiently maken de carrousel eenvoudig: één ontwerp, een pagina per slide, dezelfde Mark achter elke ontworpen slide, en foto’s getint in de kleuren van de Mark als de mix te ongelijk oogt. Beschrijf het evenement aan de Designer en die kan de cover-, cijfer- en bedankslides voor je opzetten om te controleren.