Briefings de design: um modelo para pessoas e para IA

Um briefing de design é uma nota de uma página que diz a um designer o que fazer: o objetivo, o público, as palavras exatas, os formatos e tamanhos, as regras da marca, o prazo e o que conta como concluído. Bem escrito, serve tão bem a um designer freelancer como a um designer de IA, porque ambos falham no mesmo sítio: nas lacunas. Abaixo ficam um modelo que podes copiar, um exemplo preenchido e as pequenas diferenças entre dar um briefing a uma pessoa e a uma IA.

Para que serve um briefing de design

Um briefing faz três trabalhos. Obriga-te a decidir o que queres antes de alguém começar, dá ao designer tudo o que precisa num só sítio e passa a ser a régua do feedback. Quando volta um rascunho, confrontas com o briefing e não com uma sensação. A maior parte das rondas de alterações remonta a algo que o briefing nunca disse.

Um modelo de briefing de design que podes copiar

PROJETO
Nome:
Prazo:
Responsável (quem aprova):

OBJETIVO
O que alguém deve fazer ou sentir depois de ver isto?

PÚBLICO
Quem verá, onde e por quanto tempo?

TEXTO (exato e final)
Título:
Detalhe:
Chamada para ação:
Opcional, retirar se faltar espaço:

FORMATOS
Formato, tamanho em pixels, onde será publicado

MARCA
Kit de marca ou guia de estilo a usar:
Usar obrigatoriamente:
Evitar:

SENSAÇÃO
Três palavras e um lugar ou objeto que deve lembrar:

ESCOLHAS EM ABERTO
O que o designer pode decidir:

CONCLUÍDO SIGNIFICA
O que será entregue, em que tipos de ficheiro e como será verificado:

Duas secções fazem a maior parte do trabalho. As palavras devem ser finais, não "qualquer coisa sobre os saldos", porque reescrever o texto depois do layout obriga a refazer o layout. As escolhas em aberto dizem ao designer onde o seu critério é bem-vindo, o que distingue um colaborador de alguém que segue instruções.

Como preencher cada secção

Para os formatos, usa o tamanho real de carregamento da plataforma em vez de uma descrição. Os tamanhos de imagem para redes sociais listam-nos todos. Para a sensação, um lugar ou um objeto ("como um bilhete de concerto impresso") é muito mais fácil de seguir do que adjetivos, como explica desenhar a descrever.

Um exemplo preenchido

Aqui fica o modelo completo para um pequeno estúdio que anuncia uma aula. Repara como cada resposta é curta.

1. 1

   Projeto e objetivo

   Northside Yoga, nova aula das 7h. Para sexta-feira, aprovada pelo Sam. Objetivo: levar habituais e recém-chegados a reservar a primeira sessão.

2. 2

   Público

   Trabalhadores de escritório das redondezas, a ver no Instagram enquanto percorrem o feed, durante cerca de um segundo.

3. 3

   Palavras

   Título "Nova aula das 7h." Detalhe "Segundas e quintas, a partir de 12 de outubro." Chamada à ação "Reserva na app."

4. 4

   Formatos

   Publicação de Instagram 1080×1350, story 1080×1920, publicação do Google Business 1200×900.

5. 5

   Marca, sensação e escolhas em aberto

   Usa o kit de marca. Calma, cedo, sem pressa. O designer escolhe o layout e se usa uma fotografia.

6. 6

   Concluído significa

   Três ficheiros PNG, a data confirmada com o horário, aprovado pelo Sam.

Erros comuns nos briefings de design

• Texto em rascunho. "Palavras a seguir" garante um segundo layout. Envia as palavras finais ou espera.
• Demasiados objetivos. Uma peça de design faz bem um só trabalho. Divide um briefing que pede notoriedade, vendas e registos ao mesmo tempo.
• Moodboards sem notas. Dez imagens de referência dizem dez coisas diferentes. Escreve uma linha por baixo de cada uma a dizer o que gostas nela; os moodboards de marca mostram como.
• Sem aprovador. Se três pessoas podem dizer não, nomeia a que diz sim.
• Tamanhos em falta. "Para redes sociais" torna-se um palpite. Lista cada formato e os seus píxeis.

As agências que dão briefings a freelancers ou clientes toda a semana costumam manter este modelo como documento partilhado e copiá-lo por trabalho; o fluxo de trabalho de uma agência de design trata desse ritmo.

Dar um briefing a uma pessoa e a uma IA

O modelo acima serve a ambos. Para uma pessoa, junta uma frase de raciocínio por baixo do objetivo. Para uma IA, corta as razões, mantém os factos e torna o Concluído significa rigoroso, incluindo "não publicar" se a IA estiver ligada a ferramentas que o poderiam fazer. Os agentes de IA para design tratam de briefings para assistentes que trabalham sozinhos em vários passos.

Mantém os briefings curtos com um kit de marca

A secção da Marca é a que incha. Em vez de repetir fontes, cores e tom em cada briefing, guarda-os uma vez. Um manual de estilo da marca faz isto para pessoas; para a IA, as regras têm de viver onde a ferramenta as possa ler, como explicam as diretrizes de marca para IA.

No Gradiently, o kit de marca guarda os teus logótipos, paletas, fontes de títulos e de texto, voz, público e o que a marca faz. O Designer, a IA do Gradiently, lê-o, pergunta o que o briefing deixou de fora, escreve na tua voz e compõe o design no teu Mark, o fundo vivo que passa a ser só teu quando o reservas. O teu briefing encolhe para o objetivo, as palavras, os formatos e o que significa concluído.