Ferramentas para designers freelancers: entregar mais depressa

As ferramentas para designers freelancers mais úteis não são as que têm mais funcionalidades. São as que tiram trabalho repetido dos pequenos trabalhos de clientes: um kit por cliente para nunca reconstruíres uma marca de memória, um redimensionamento que mantém o layout intacto, exportações no formato certo à primeira e uma entrega que deixa o cliente capaz de continuar sem ti. A maioria dos freelancers já tem uma ferramenta de desenho de que gosta. O que lhes falta é a camada de produção à volta, que é onde vão as horas não pagas.

Um conjunto enxuto de ferramentas para designers freelancers

Pensa em tarefas, não em aplicações. Toda a prática freelancer precisa de algo para cada linha abaixo, e quantas menos ferramentas as cobrirem, menos pagas e menos mudas de uma para outra.

Onde os pequenos trabalhos perdem tempo

Nenhuma destas coisas é glamorosa, e é esse o ponto. Num trabalho pequeno, o design pode levar duas horas e a produção à volta três. Corta a produção a metade e o trabalho passa a compensar.

Empacota cada cliente como um kit de marca

Monta um kit no início de cada colaboração, mesmo pequena. Logótipos para fundos escuros e claros, uma paleta curta, uma fonte de títulos e uma de texto, e uma frase cada sobre a voz e o público. Leva vinte minutos e poupa outro tanto em cada trabalho seguinte. O que entra num kit de marca tem a lista completa.

No Gradiently, cada cliente pode ser uma marca própria numa só conta, com o seu kit, os seus Marks e os seus designs, de modo que passar da florista para o contabilista muda fontes, cores e voz em conjunto. O kit pode ler o site do cliente para preencher o nome, a cor e o ícone, e o Designer escreve texto na voz que definires, o que ajuda quando um cliente pede um mês de publicações e não fornece palavras. A configuração de um kit de marca explica como.

Dá aos pequenos clientes um aspeto próprio

Os pequenos clientes recorrem muitas vezes a um freelancer depois de terem esgotado os modelos, porque reparam que as suas publicações se parecem com as de toda a gente. A ilustração à medida costuma estar fora do orçamento. Um sistema de fundos distintivo não está, e faz mais trabalho de reconhecimento do que um logótipo num ecrã de telemóvel. A fadiga de modelos explica o problema do ponto de vista do cliente.

Um Mark do Gradiently dá a um cliente exatamente isto: um fundo vivo com cores, material e voz tipográfica próprios, verificado contra todos os outros Marks para que ninguém tenha um parecido. Podes reservar um para o cliente, construir sobre ele o seu conjunto de lançamento e depois dá-lo à conta dele, de graça. Ele confirma com um código que lhe enviamos por email, e o certificado de autenticidade passa para o nome dele. Reservar é um pagamento único que inclui o primeiro ano de manutenção; depois disso, o dono mantém-no de graça com o Pro ou paga uma taxa anual por Mark, por isso avisa o cliente antes de o entregares.

Redimensionar sem refazer

Um pequeno negócio típico quer a mesma mensagem no Instagram, no Facebook, no LinkedIn e num folheto impresso. Recortar um quadrado para todos corta palavras e desperdiça espaço. Compor de novo o design para cada forma mantém a hierarquia intacta. No Gradiently Pro, o redimensionamento para todos os tamanhos faz-se num só passo a partir do design aprovado, e verificas cada versão em vez de a refazer. Um aspeto, todos os tamanhos explica o método em qualquer ferramenta.

Uma entrega de que os clientes se lembram

A entrega é a última coisa que um cliente vive, por isso determina se volta e se te recomenda. Dá-lhes ficheiros que possam usar sem fazer uma pergunta. As exportações gratuitas são PNG ou JPG a 720p com uma pequena marca de água, por isso os ficheiros finais de clientes são trabalho para o Pro: até 4K sem marca de água, em todos os formatos abaixo.

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   Exporta todos os formatos a partir da versão final

   Guarda primeiro uma versão com nome, para poderes voltar a ela se o cliente pedir um ajuste no mês seguinte. A exportação dos teus designs lista cada formato.

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   Agrupa por uso

   Uma pasta para redes sociais, outra para impressão, outra para logótipos. Junta uma nota de uma página com as cores e as fontes.

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   Entrega o aspeto

   Se reservaste um Mark para o cliente, dá-o à conta dele para que mantenha o aspeto depois de acabares.

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   Marca a próxima revisão

   Sugere um pacote mensal construído sobre o mesmo kit. É mais fácil vender uma pequena avença depois de o cliente ver o sistema funcionar.

Se cresceres além de um punhado de clientes, os hábitos de gerir muitas marcas de clientes são o passo seguinte.