Funções no espaço de trabalho: proprietário, admin, editor e leitor

O Gradiently tem quatro funções no espaço de trabalho. O proprietário pode fazer tudo, incluindo a faturação e eliminar o espaço de trabalho. Os admins gerem pessoas, marcas, Marks e chaves de API. Os editores criam e editam designs e carregam imagens. Os leitores veem tudo e não alteram nada. Os espaços de trabalho de equipa e as funções fazem parte do Pro; escolhes uma função ao convidar alguém e podes alterá-la mais tarde em Definições › Equipa.

O que cada função do espaço de trabalho pode fazer

As funções são encadeadas: um admin pode fazer tudo o que um editor faz, e um editor pode ver tudo o que um leitor vê. Isso torna a escolha simples. Pergunta o que a pessoa precisa de alterar e dá-lhe a função mais baixa que o permita.

Uma função aplica-se a todo o espaço de trabalho, em todas as marcas que contém. Se alguém só deve mexer num cliente ou numa linha de produto, a resposta mais limpa é um espaço de trabalho separado para esse trabalho, e não uma função mais restrita. O artigo gerir várias marcas numa só conta explica como as marcas e os espaços de trabalho se encaixam.

Admin vs editor: onde fica a fronteira

A maioria das decisões numa equipa resume-se a admin ou editor. A diferença está em a pessoa moldar o espaço de trabalho ou trabalhar dentro dele.

As chaves de API merecem uma nota. Uma chave atua com as permissões que marcares e dentro da função de quem a criou, por isso nunca pode fazer mais do que essa pessoa. Se essa pessoa for removida ou perder a função de admin, as suas chaves também deixam de funcionar. O artigo ligar um assistente de IA trata das chaves por inteiro.

Como convidar pessoas e escolher uma função

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   Abre Definições › Equipa

   Confirma o nome do espaço de trabalho no topo. Os convites pertencem ao espaço de trabalho em que estás.

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   Indica um email e escolhe uma função

   Os proprietários e os admins podem convidar. Escolhe a função mais baixa que permita à pessoa fazer o seu trabalho.

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   Envia o convite

   A pessoa recebe um email com uma ligação para aderir. Funciona durante sete dias.

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   A pessoa aceita

   Confirma o mesmo endereço de email para onde o convite foi enviado, e o espaço de trabalho aparece na sua lista.

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   Ajusta mais tarde

   Altera a função de qualquer pessoa a partir da mesma lista, à medida que o trabalho muda. Ela vê a nova função de imediato.

Funções para equipas de vários tamanhos

Não existe um número certo de admins, mas existe um errado: todos. As configurações abaixo são pontos de partida que mantêm o controlo claro sem atrasar ninguém. Revê a lista sempre que um projeto começa ou acaba, porque é nessa altura que as funções se desviam em silêncio.

Os leitores que só precisam de ver um único design terminado nem sequer precisam de aderir. Partilhar num design gera uma ligação só de leitura a partir da qual qualquer pessoa pode abrir e descarregar, e podes desativá-la quando quiseres. O artigo trabalhar em equipa no Gradiently trata de partilha, comentários e histórico de versões.

Alterar funções e remover pessoas

• Alterar uma função tem efeito imediato. O Gradiently confirma-o, por exemplo «O Sam é agora admin».
• Remover alguém retira-lhe o acesso de imediato. Os designs dessa pessoa ficam no espaço de trabalho, e podes convidá-la de novo mais tarde.
• Sair está aberto a todos, exceto ao proprietário. O teu espaço de trabalho pessoal nunca pode ser abandonado nem eliminado.
• Eliminar um espaço de trabalho é só para o proprietário, e elimina para todos as suas marcas, designs e convites, por isso pede confirmação.