Plantilla de manual de marca: qué incluir, sección por sección

Una buena plantilla de manual de marca tiene diez secciones en este orden: introducción, logo, color, tipografía, fondos e imágenes, maquetación, voz, aplicaciones, plantillas, y archivos y contactos. Rellena cada una con reglas breves y un ejemplo visual de cada regla, y mantén el conjunto con una extensión que la gente vaya a abrir de verdad. Abajo tienes la plantilla para copiar y, después, lo que va en cada sección.

Si quieres el razonamiento detrás de un manual, qué dejar fuera y cómo mantenerlo vivo, lee primero cómo hacer una guía de estilo de marca. Esta página es el esqueleto práctico.

La plantilla de manual de marca

DIRECTRICES DE MARCA: [Nombre de la marca]   Versión [1.0], [Mes Año]

1. Introducción
   Quiénes somos (una frase)
   A quién atendemos (una frase)
   Qué queremos transmitir (tres palabras)

2. Logo
   Logo principal, horizontal, apilado, icono, un color
   Espacio de protección y tamaño mínimo
   Ejemplos correctos e incorrectos (al menos cuatro)

3. Color
   Colores principales, secundarios y de acento
   HEX, RGB, CMYK y Pantone de cada uno
   Proporciones (por ejemplo 60 / 30 / 10)
   Combinaciones de texto y fondo aprobadas

4. Tipografía
   Fuente de titulares, fuente de cuerpo, pesos
   Escala tipográfica con tamaños
   Dónde descargar las fuentes

5. Fondos e imágenes
   Nuestros fondos y cuándo usar cada uno
   Estilo fotográfico, con ejemplos
   Iconos e ilustración

6. Composición
   Márgenes, cuadrícula, posición del logo
   Dónde va el texto en un diseño

7. Voz
   Personalidad en tres palabras
   Qué decimos y qué no
   Ejemplos de titulares y pies de foto

8. Aplicaciones
   Publicación social, historia, email, diapositiva, tarjeta de visita

9. Plantillas
   Enlaces a cada plantilla, por formato

10. Archivos y contactos
   Dónde están los archivos del logo y las fuentes
   Quién aprueba el trabajo nuevo

Qué incluir en cada sección

1. Introducción

Que ocupe una página. Una frase sobre lo que haces, otra sobre para quién es y tres palabras sobre cómo debe sentirse la marca. Esas tres palabras son la prueba de cada decisión posterior, así que elígelas con cuidado. Tu arquetipo de marca puede ayudarte.

2. Logo

Muestra cada variante del logo por separado y luego sobre fondos claros y oscuros. Indica el área de respeto como una medida tomada del propio logo, por ejemplo la altura de una mayúscula, y da un tamaño mínimo para pantalla y para impresión. Termina con ejemplos de mal uso: estirado, recoloreado, con contorno, sobre una foto recargada.

3. Color

Ponle nombre a cada color, da sus códigos y di cuánto se usa de cada uno. Las proporciones importan más de lo que parece: una marca casi toda crema con un poco de verde bosque se ve completamente distinta de una que es casi toda verde.

Añade una lista corta de combinaciones aprobadas, como tinta sobre crema y crema sobre bosque, y comprueba que cada una cumple las pautas de contraste de color para texto.

4. Tipografía

Nombra las tipografías de titulares y de texto, los pesos que usas y una escala sencilla: titular, subtítulo, cuerpo, pie, con tamaños. Enlaza a dónde se pueden descargar o licenciar las fuentes. Un sistema tipográfico va más a fondo si lo necesitas.

5. Fondos e imágenes

Es la sección que olvidan casi todas las plantillas, y cubre la mayor parte de lo que la gente ve. Muestra los fondos que usas, cuándo encaja cada uno y dónde pueden ir las palabras sobre ellos. Después enseña tres o cuatro fotos que capten tu estilo y tres que no.

6 a 10. Maquetación, voz, aplicaciones, plantillas, contactos

La maquetación son los márgenes, la posición del logo y dónde va el texto. La voz son tres rasgos y una tabla de frases que usas y evitas; voz de marca tiene ejemplos. Las aplicaciones son diseños terminados en formatos reales. Las plantillas son enlaces. Los contactos son un nombre y un correo.

Cómo escribir reglas que la gente cumpla

Una prueba útil: ¿podría alguien nuevo seguir la regla sin hacerte ninguna pregunta? Si no, añade una medida, un ejemplo o las dos cosas.

Convertir la plantilla en un kit que funcione

Un manual describe la marca; un kit es con lo que la gente diseña. En Gradiently, el kit de marca recoge las mismas secciones básicas, nombre y descripción, logos, paletas de color, fuentes de titulares y de texto, voz, público y a qué se dedica la marca, y puede leer tu web para rellenar lo básico. El Designer escribe con la voz del kit y lo aplica al maquetar un diseño, así que el manual se cumple por defecto y no de memoria. Configurar el kit de marca muestra cómo rellenarlo, y manual de marca para la IA explica cómo escribir reglas que un asistente pueda seguir.