Tools voor freelance ontwerpers: sneller opleveren voor kleine klanten

De nuttigste tools voor freelance ontwerpers zijn niet die met de meeste functies. Het zijn die welke het herhaalwerk uit kleine klantopdrachten halen: een kit per klant zodat je nooit een merk uit het hoofd opnieuw opbouwt, formaten wijzigen waarbij een layout intact blijft, exports in één keer in het goede formaat en een oplevering waarmee de klant zonder jou verder kan. De meeste freelancers hebben al een tekentool waar ze van houden. Wat ze missen is de productielaag eromheen, en daar gaan de onbetaalde uren zitten.

Een slanke toolstack voor freelance ontwerpers

Denk in klussen, niet in apps. Elke freelancepraktijk heeft iets nodig voor elke rij hieronder, en hoe minder tools ze dekken, hoe minder je betaalt en hoe minder je wisselt.

Waar kleine klantopdrachten tijd verliezen

Niets hiervan is glamoureus, en dat is het punt. Bij een kleine opdracht kost het ontwerp misschien twee uur en de productie eromheen drie. Halveer de productie en de opdracht wordt de moeite waard.

Verpak elke klant als merkkit

Bouw aan het begin van elke samenwerking een kit, ook een piepkleine. Logo’s voor donkere en lichte achtergronden, een kort palet, een kop- en een broodtekstlettertype, en per stuk een zin over toon en doelgroep. Het kost twintig minuten en bespaart evenveel bij elke volgende opdracht. Wat er in een merkkit zit heeft de volledige lijst.

In Gradiently kan elke klant een eigen merk in één account zijn, met eigen kit, Marks en ontwerpen, zodat wisselen van de bloemist naar de boekhouder lettertypen, kleuren en toon samen verandert. De kit kan de website van de klant lezen om naam, kleur en icoon in te vullen, en de Designer schrijft teksten in de toon die je instelt, wat helpt als een klant een maand aan posts vraagt en geen woorden aanlevert. Een merkkit instellen loopt het stap voor stap door.

Geef kleine klanten een eigen look

Kleine klanten komen vaak bij een freelancer nadat ze templates zijn ontgroeid, omdat ze merkten dat hun posts op die van iedereen lijken. Maatwerkillustratie valt meestal buiten hun budget. Een onderscheidend achtergrondsysteem niet, en het doet op een telefoonscherm meer herkenningswerk dan een logo. Templatemoeheid legt het probleem uit vanuit de klant.

Een Gradiently-Mark geeft een klant precies dit: een levende achtergrond met eigen kleuren, materiaal en lettertoon, getoetst aan elke andere Mark zodat niemand een Mark heeft die er dicht bij in de buurt komt. Je kunt er een voor de klant claimen, de lanceringsset erop bouwen en hem dan gratis aan het eigen account van de klant geven. Zij bevestigen met een code die we ze mailen, en het echtheidscertificaat gaat op hun naam over. Claimen is een eenmalige betaling die het eerste jaar behoud omvat, daarna houdt de eigenaar hem gratis met Pro of betaalt hij een jaarlijks bedrag per Mark, dus vertel de klant dat voordat je hem overdraagt.

Formaten wijzigen zonder opnieuw te bouwen

Een gemiddeld klein bedrijf wil hetzelfde bericht op Instagram, Facebook, LinkedIn en een gedrukte flyer. Eén vierkant in al die formaten bijsnijden knipt woorden af en verspilt ruimte. Het ontwerp voor elke vorm opnieuw opmaken houdt de hiërarchie intact. Met Gradiently Pro gebeurt formaat wijzigen naar elk formaat in één stap vanuit het goedgekeurde ontwerp, en controleer je elke versie in plaats van hem opnieuw te bouwen. Eén look, elk formaat behandelt de methode in elke tool.

Een oplevering die klanten onthouden

De oplevering is het laatste wat een klant meemaakt, dus bepaalt ze of hij terugkomt en of hij je aanbeveelt. Geef ze bestanden die ze kunnen gebruiken zonder een vraag te stellen. Gratis exports zijn PNG of JPG in 720p met een klein watermerk, dus bestanden voor klanten zijn een klus voor Pro: tot 4K zonder watermerk, in elk formaat hieronder.

1. 1

   Exporteer elk formaat uit de definitieve versie

   Sla eerst een benoemde versie op, zodat je erop terug kunt komen als de klant volgende maand om een aanpassing vraagt. Je ontwerpen exporteren noemt elk formaat.

2. 2

   Bundel per gebruik

   Eén map voor social, één voor print, één voor logo’s. Voeg een notitie van één pagina toe met de kleuren en lettertypen.

3. 3

   Draag de look over

   Als je een Mark voor de klant hebt geclaimd, geef hem aan hun account zodat ze de look houden nadat jij klaar bent.

4. 4

   Plan het volgende contactmoment

   Stel een maandelijks pakket voor op dezelfde kit. Een kleine retainer is makkelijker te verkopen zodra de klant het systeem heeft zien werken.

Groei je voorbij een handvol klanten, dan zijn de gewoonten in meerdere klantmerken beheren de volgende stap.