De korte versie
- Beelden om een webinar te promoten zetten het onderwerp op de eerste plek, de datum en tijd met tijdzone op de tweede en de sprekers op de derde.
- Als je de dag van de week, de datum, de tijd en de tijdzone uitschrijft, voorkom je de meeste verwarring over het starttijdstip van een webinar.
- Sprekerkaarten werken het best in één vaste opmaak met foto, naam, functie en één regel over wat de spreker gaat behandelen.
- Eén post bereikt zelden iedereen, dus plan een aankondiging, sprekerkaarten en herinneringen een week, een dag en een uur van tevoren.
- Eén ontwerp dat is aangepast voor de feed, stories, de evenementpagina en e-mail houdt de campagne op elk kanaal herkenbaar.
Op deze pagina
Beelden om een webinar te promoten leveren aanmeldingen op als drie dingen meteen duidelijk zijn, in deze volgorde: waar de sessie over gaat, precies wanneer het is en wie er spreekt. Maak van het onderwerp de kop, zet de dag, datum, tijd en tijdzone er direct onder en geef sprekers hun eigen kaarten in plaats van vier pasfoto’s op de hoofdpost te proppen. Herhaal daarna hetzelfde ontwerp als herinnering door de week heen, want één post is zelden genoeg om een sessie vol te krijgen.
De hiërarchie: onderwerp, tijd, sprekers
De meest gemaakte fout is beginnen met het format. “Webinar” of “Live event” is een label, geen reden om je aan te melden. Het onderwerp is waar mensen naar zoeken en om geven, dus dat krijgt het grootste lettertype. De tijd komt daarna, want wie dan niet kan, haakt daar af. Sprekers komen als derde, tenzij de spreker de trekker is.
Het onderwerp als kop, een klein label erboven en de volledige tijdregel eronder. Al het andere staat op de aanmeldpagina.
Beperk de hoofdpost tot deze drie of vier elementen. Agenda’s, bio’s en logo’s horen in vervolgposts en op de aanmeldpagina. Zet de woorden waar de achtergrond rustig is, met sterk contrast, want mensen kijken hier vluchtig naar in een drukke feed.
Schrijf datum en tijd zo op dat niemand het mist
Een internationaal publiek leest “11/12” als twee verschillende dagen en “16.00” als de eigen lokale tijd. Schrijf het elke keer uit, in dezelfde volgorde.
Verwarrend
- 11/12 om 4
- Volgende week donderdag, 16.00
- 16.00 (jouw tijd)
- Begint in de middag
- 16.00 zonder tijdzone
Duidelijk
- Donderdag 19 november
- 16.00 GMT · 11.00 ET
- 45 minuten, met ruimte voor vragen
- Terugkijklink naar iedereen die zich aanmeldt
- Eén tijdzone op het beeld, een omrekenaar op de pagina
Bereikt je publiek twee regio’s, zet dan beide tijdzones op het beeld. Meer dan twee wordt rommelig: verwijs naar de aanmeldpagina, waar een tijdomrekenaar of agendaknop de rest kan doen.
Sprekerkaarten
Sprekerkaarten geven de campagne meer om te posten en geven elke spreker iets om met het eigen publiek te delen, waarmee je mensen bereikt die je eigen kanalen nooit halen. Gebruik voor elke spreker dezelfde opmaak, zodat ze als set lezen, en stuur iedere spreker de kaart met een voorgesteld bijschrift.
Een sprekerkaart die opent met een idee uit de talk. Voeg een portret toe, bijgesneden tot een cirkel of boog.
De tweede spreker in dezelfde opmaak. Alleen de woorden en de foto veranderen.
- Naam en functie, duidelijk gezet maar kleiner dan de regel uit de talk.
- Portretten op dezelfde manier behandeld: dezelfde vorm van uitsnede, dezelfde tint, vergelijkbare compositie.
- De webinartitel en datum in een smalle strook, zodat de kaart ook los gedeeld werkt.
- Bij meerdere sprekers vul je de kaarten vanuit een spreadsheet, zodat namen en functies kloppen. Zie in bulk maken vanuit een spreadsheet.
Een promotieschema met herinneringen
Aanmeldingen komen in golven en herinneringen zijn voor de opkomst even belangrijk als voor de aanmeldingen. Plan de hele reeks voor de eerste post, alles in één look, waarbij alleen het label verandert.
- 1
Twee tot drie weken van tevoren: aankondigen
De hoofdpost, de evenementpagina en de e-mailuitnodiging, allemaal met dezelfde kop.
- 2
De dagen erna: sprekers en agenda
Eén sprekerkaart per post, daarna een korte agendacarrousel over wat deelnemers gaan leren.
- 3
Een week van tevoren: herinnering
Het hoofdbeeld met een label “Volgende week”. Een goed moment voor een story met een link.
- 4
Een dag van tevoren: morgen
Een korte herinnering per e-mail aan wie zich heeft aangemeld en een post “Morgen” voor alle anderen.
- 5
Een uur van tevoren en live
Stories met “Begint zo” en “Nu live” met de link om deel te nemen.
- 6
Daarna: terugkijken en hoogtepunten
De link naar de opname, een of twee citaatkaarten en de slides, als je die deelt.
Een herinneringsstory: dezelfde achtergrond als de hoofdpost, met de tijd als kop.
Voor meer herinneringsopmaken zie aftelposts. Fysieke en hybride evenementen volgen een vergelijkbaar ritme, uitgewerkt in marketingbeelden voor evenementen.
Formaten voor elk kanaal
Eén webinarcampagne raakt vijf of zes formaten. Ontwerp eerst de hoofdpost en maak de rest daarvan, zodat onderwerp en tijd overal in dezelfde verhouding staan.
Feedpost 1080×1350
1080 × 1350
Story 1080×1920
1080 × 1920
Facebook-evenement 1920×1005
1920 × 1005
Linkvoorbeeld 1200×630
1200 × 630
E-mailkop 1200×600
1200 × 600
Stel de afbeelding van 1200×630 in als Open Graph-afbeelding van de aanmeldpagina, zodat elke gedeelde link het ontwerp meeneemt. Formaat van een Facebook-evenementomslag behandelt de uitsnede op Facebook, waar de randen op telefoons kunnen worden weggesneden.
Op de dag zelf: achtergronden en slides
De promotie wekt een verwachting en de sessie moet die waarmaken. Gebruik dezelfde achtergrond voor de openingsslide, het wachtscherm terwijl mensen binnenkomen en de achtergrond van het videogesprek achter elke spreker. Webinarachtergronden geeft formaten en tips om een spreker zichtbaar te houden tegen die achtergrond.
Met Gradiently houd je deze campagne snel consistent. Ontwerp de hoofdpost één keer op een Mark, pas hem met Pro in één stap aan voor alle formaten hierboven en laat Auto-inkt per regel lichte of donkere letters kiezen, zodat de datum op elke vorm leesbaar blijft. Maak daarna van de beste zinnen uit de sessie citaatkaarten op dezelfde achtergrond.
Vragen die mensen stellen
Wat hoort er in een webinarpromotiebeeld?
Het onderwerp als kop, de dag, datum, tijd en tijdzone en eventueel een klein label zoals “Gratis live webinar”. Bewaar sprekers en agenda voor aparte posts en de aanmeldpagina.
Welk formaat moet een webinarbanner hebben?
Gebruik 1080×1350 voor feedposts, 1080×1920 voor stories, 1200×630 voor het linkvoorbeeld van de aanmeldpagina en 1200×600 voor een e-mailkop.
Hoe lang van tevoren moet ik een webinar promoten?
Twee tot drie weken is gebruikelijk, met herinneringen een week, een dag en een uur voor de start.
Hoe toon ik de tijd voor een internationaal publiek?
Schrijf dag, datum, tijd en tijdzone voluit. Zet hooguit twee tijdzones op het beeld en verwijs voor de rest naar een omrekenaar.
Wat maakt een sprekerkaart goed?
Eén vaste opmaak met een portret, de naam en functie van de spreker en één regel over wat die gaat behandelen.
Geschreven door Gradiently
Het team achter Gradiently, een ontwerptool rond Marks: levende kleurverlopen die alles wat je ontwerpt op jou laten lijken.
Bekijk ons profiel