Gráficos de promoção de webinars que levam a inscrições

Os gráficos de promoção de webinars trazem inscrições quando três coisas se leem de imediato, por esta ordem: sobre o que é a sessão, exatamente quando é e quem fala. Põe o tema como título, o dia, a data, a hora e o fuso horário logo por baixo, e dá aos oradores os seus próprios cartões em vez de espremeres quatro fotografias no post principal. Depois repete o mesmo design como lembretes ao longo da semana, porque um post raramente chega para encher uma sessão.

A hierarquia: tema, hora, oradores

O erro mais comum é começar pelo formato. “Webinar” ou “Evento em direto” é uma etiqueta, não uma razão para se inscrever. O tema é o que as pessoas pesquisam e lhes interessa, por isso leva a letra maior. A hora vem a seguir, porque quem não pode assistir a essa hora pára aí. Os oradores vêm em terceiro, a menos que o orador seja o atrativo.

Mantém o post principal nestes três ou quatro elementos. As agendas, as biografias e os logótipos pertencem a posts seguintes e à página de inscrição. As palavras devem ficar onde o fundo é calmo, com contraste forte, porque as pessoas vão olhar para isto de relance num feed cheio.

Escreve a data e a hora para ninguém falhar

Um público internacional lê “11/12” como dois dias diferentes e “16h” como a sua hora local. Escreve por extenso, sempre, na mesma ordem.

Se o teu público abrange duas regiões, indica os dois fusos horários no gráfico. Mais de dois fica carregado: liga à página de inscrição, onde um conversor de horas ou um botão de calendário faz o resto.

Cartões de oradores

Os cartões de oradores dão à campanha mais para publicar e dão a cada orador algo para partilhar com o seu próprio público, o que chega a pessoas que os teus canais nunca alcançariam. Usa um só esquema para todos os oradores, para se lerem como um conjunto, e envia a cada orador o seu cartão com uma legenda sugerida.

• Nome e função, claros mas mais pequenos do que a frase da palestra.
• Fotografias tratadas da mesma forma: a mesma forma de corte, o mesmo tom, enquadramento semelhante.
• O título e a data do webinar numa pequena faixa, para o cartão funcionar sozinho quando é partilhado.
• Com vários oradores, preenche os cartões a partir de uma folha de cálculo para os nomes e funções ficarem certos. Vê criar em massa a partir de uma folha de cálculo.

Um calendário de promoção com lembretes

As inscrições chegam em vagas, e os lembretes importam tanto para a presença como para as inscrições. Planeia a série inteira antes do primeiro post, toda com o mesmo look, mudando só a etiqueta.

1. 1

   Duas a três semanas antes: anuncia

   O post principal, a página do evento e o convite por email, todos com o mesmo título.

2. 2

   Nos dias seguintes: oradores e agenda

   Um cartão de orador por post e depois um breve carrossel de agenda com o que os participantes vão aprender.

3. 3

   Uma semana antes: lembrete

   O gráfico principal com a etiqueta “Na próxima semana”. Bom momento para um story com ligação.

4. 4

   Um dia antes: amanhã

   Um breve lembrete por email aos inscritos e um post “Amanhã” para todos os outros.

5. 5

   Uma hora antes e em direto

   Stories “A começar em breve” e “Em direto agora” com a ligação de entrada.

6. 6

   Depois: gravação e destaques

   A ligação da gravação, um ou dois cartões de citação e os slides, se os partilhares.

Para mais esquemas de lembrete, vê os posts de contagem decrescente. Os eventos presenciais e híbridos seguem um ritmo semelhante, tratado em gráficos de marketing para eventos.

Tamanhos para cada canal

Uma só campanha de webinar toca cinco ou seis formatos. Desenha primeiro o post principal e faz o resto a partir dele, para o tema e a hora ficarem na mesma relação em todo o lado.

Define a imagem de 1200×630 como imagem Open Graph da página de inscrição, para cada ligação partilhada levar o design. O guia tamanho da capa de evento do Facebook explica o corte no Facebook, onde as margens podem ser cortadas nos telemóveis.

No dia: fundos e slides

A promoção cria uma expectativa, e a sessão deve cumpri-la. Usa o mesmo fundo no slide de abertura, no ecrã de espera enquanto as pessoas entram e no fundo da videochamada atrás de cada orador. Os fundos para webinars têm tamanhos e dicas para manter um orador visível contra eles.

O Gradiently torna esta campanha rápida de manter coerente. Desenha o post principal uma vez num Mark, redimensiona-o para todos os formatos acima num só passo com o Pro e deixa a tinta automática escolher letra clara ou escura linha a linha, para a data se manter legível em todas as formas. Depois, transforma as melhores frases da sessão em cartões de citação sobre o mesmo fundo.