Conferentiebranding: sprekerskaarten, slides en borden in één look

Goede conferentiebranding gaat minder over een opvallend logo en meer over een systeem dat anderen kunnen volgen. Gedurende een paar maanden maken tientallen handen de beelden van je conferentie: sprekers bouwen slides, sponsors kondigen hun betrokkenheid aan, vrijwilligers drukken borden, de locatie richt schermen in. Als de look klein en duidelijk is, voelt alles wat ze maken nog steeds als jouw evenement. Zit hij in het hoofd van één ontwerper, dan valt hij uit elkaar in de tweede week van sprekersaankondigingen.

Wat conferentiebranding moet dekken

Schrijf de lijst van onderdelen op voordat je iets ontwerpt. Ze is altijd langer dan verwacht, en door haar in z’n geheel te zien begrijp je waarom het systeem eenvoudig moet zijn. Elk onderdeel hieronder komt terug, op een ander formaat, op een ander scherm of een andere muur.

Hoe je een merksysteem voor een conferentie bouwt

Vijf onderdelen volstaan: één achtergrond, een koplettertype en een lopende-tekstlettertype, een palet van vier of vijf kleuren met één accent, een handvol opmaken en twee of drie regels over logo’s. Weersta de neiging om meer toe te voegen. Elke extra optie is een beslissing die iemand anders fout zal nemen. Een huisstijlgids van één pagina die de vijf onderdelen toont met van elk een goed voorbeeld is meer waard dan een handboek van veertig pagina’s dat niemand opent.

De achtergrond verdient de meeste aandacht omdat hij het meeste werk doet. Hij vult slides, kaarten en schermen en is wat mensen herkennen in een feed of door een zaal heen. Een levend verloop doet dit goed, omdat het scherp rendert op een telefoonstory en een podiumscherm. In Gradiently is de achtergrond een Mark, die koppen leesbaar houdt waar ze ook vallen. Zodra je hem claimt, kan alleen jij ermee exporteren, zodat geen andere conferentie met dezelfde look komt aanzetten.

Hoe je sprekersaankondigingen voor een conferentie ontwerpt

Sprekerskaarten zijn de ruggengraat van conferentiemarketing, en de beste worden door de sprekers zelf gedeeld. Geef elke persoon een eigen kaart, met de naam als grootste tekst, de functie eronder en de titel van de talk op één regel. Stuur ze het bestand op de dag dat je het post. Houd een staand formaat voor Instagram en een vierkant voor LinkedIn, dat het meest telt bij professionele en branche-evenementen. LinkedIn-postontwerp behandelt wat daar goed leest.

Bij dertig of veertig sprekers is elke kaart met de hand typen waar fouten insluipen. Zet namen, functies, talktitels en tijden in een spreadsheet, koppel de kolommen aan één kaart, bekijk de versies en maak ze samen. Het bulk aanmaken van Gradiently doet precies dit op Pro, en elke kaart naar het storyformaat omzetten is nog één stap.

Een conferentieprogramma dat mensen kunnen lezen

Een programmagrafiek is een verkapte tabel. Splits hem per dag of per track in plaats van alles op één afbeelding te proppen. Een carrousel met één track per slide leest op een telefoon veel beter dan een dicht raster. Zet tijden links in de accentkleur, titels in het koplettertype en zaalnamen aan het eind van elke regel. Bewaar biografieën van sprekers voor de website.

Een slidetemplate voor een conferentie die sprekers gebruiken

Sprekers gebruiken je template alleen als hij snel over te nemen is en ruimte laat voor hun eigen inhoud. Geef ze drie slides, geen dertig: een titelslide, een sectiescheider en een gewone inhoudsslide met ruimte. Vraag ze hun eigen materiaal op de inhoudsslide te houden en jouw look op de andere twee. Zo opent elke talk en wisselt hij van sectie in de kleuren van de conferentie, ook als het midden helemaal van hen is.

1. 1

   Titelslide

   Talktitel, naam van de spreker, naam van de conferentie klein in een hoek. Hier toont de volledige achtergrond zich.

2. 2

   Sectieslide

   Eén groot woord of een zin op de achtergrond, twee of drie keer per talk gebruikt om een wisseling van onderwerp te markeren.

3. 3

   Inhoudsslide

   Een rustige versie met laag contrast van de achtergrond, zodat grafieken, code en screenshots vanaf de achterste rij leesbaar blijven.

4. 4

   Deel hem in twee formaten

   Stuur de template op 1920×1080 in de formaten die je sprekers gebruiken en voeg een korte notitie over lettertypen toe als ze niet standaard zijn.

Typografie voor presentaties legt minimale tekstgroottes voor een grote zaal uit, en presentatieachtergronden laat zien hoe je een achtergrond rustig houdt achter inhoud.

Badgeontwerp en bewegwijzering voor een conferentie

Op een badge moet de voornaam het grootst zijn, leesbaar vanaf twee meter, met de achternaam en organisatie eronder. De naam van de conferentie mag klein zijn, want iedereen die hem draagt weet al waar hij is. Druk beide kanten gelijk, want badges draaien om. Schrijf op borden aanwijzingen in plaats van decoratie en test de letters op ware grootte voordat je honderden drukt. Bewegwijzering gaat verder.

Sponsoraankondigingen die bij het merk blijven

Sponsors willen zichtbaarheid, en de verleiding is elke aankondiging in hun kleuren te schilderen. Weersta dat: een feed met posts in tien verschillende merkkleuren lijkt op een reclamebord, niet op een conferentie. Houd je achtergrond en opmaak en geef het logo van de sponsor een vaste, ruime plek. De meeste sponsors verkiezen dat, omdat een consistente evenementlook hun logo gekozen laat lijken in plaats van erbij geplakt. Co-brandingontwerp heeft plaatsingsregels.

Het hele team vanaf één plek aansturen helpt ook. Op Pro neemt een gedeelde merkkit met de logo’s, lettertypen en het palet, plus een werkruimte waarin organisatoren bewerken en sponsors alleen kijken, de meeste mails over “welk bestand is het nieuwste” weg. De opzet staat in teams en werkruimtes.